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adhandbuch:durchwahlen:fax [18.03.2023 14:48] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | adhandbuch:durchwahlen:fax [28.05.2024 11:58] (aktuell) – richard.neubert | ||
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- | < | + | < |
+ | <WRAP 1100px> | ||
- | ====== | + | ====== |
- | In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Faxnummern erstellen | + | Der UCware Server unterstützt das Senden |
+ | <WRAP tip> | ||
- | ===== Grundlagen ===== | ||
- | {{: | ||
- | Am Fax-Management des UCware Servers sind zwei Typen von Gruppen beteiligt: | + | ===== Grundlagen ===== |
- | * **Faxgruppen**, | + | ==== Fax-Berechtigung ==== |
- | * **Benutzergruppen**, | + | |
- | Um das Fax-Management einzurichten, | + | Benutzer können auf das{{:archiv: |
- | Die Mitglieder der Benutzergruppe können im UCware | + | |
- | [{{: | + | <WRAP box lo justify> |
+ | <WRAP half column>{{:archiv:6_1: | ||
+ | <WRAP half column> | ||
+ | Mitglieder der Benutzergruppe // | ||
+ | </ | ||
- | <WRAP tip 70%> | + | Zur Einrichtung eines Fax-Anschlusses müssen Sie diesen [[#Schritt für Schritt|erstellen]] |
- | ===== Schritt für Schritt ===== | + | ==== Eigenschaften von Fax-Anschlüssen |
- | ==== Faxnummer | + | Im Admin-Client können Sie Fax-Anschlüsse unter{{: |
- | Um eine Faxberechtigung einzurichten, | + | Dabei können |
- | Gehen Sie dazu wie folgt vor: | + | |< 750px 180px - >| |
+ | ^ Eigenschaften | ||
+ | | {{:adhandbuch: | ||
+ | | {{: | ||
+ | | {{: | ||
+ | | {{: | ||
+ | | {{: | ||
+ | | {{: | ||
+ | | {{: | ||
- | - Rufen Sie die Übersichtsseite{{: | ||
- | - Rufen Sie mit {{: | ||
- | - Geben Sie unter **Nebenstelle** eine verfügbare interne Rufnummer zum Senden und Empfangen von Faxen ein. | ||
- | - Geben Sie unter **Name** eine Bezeichnung für die Anzeige der Faxnummer im UCC- und Admin-Client ein. | ||
- | - Geben Sie unter **TSI** die vollständige Faxnummer mit Länder- und Ortskennzahl ein. | ||
- | - Geben Sie bei Bedarf eine **Kopfzeile** für gesendete Faxe dieser Nummer ein. | ||
- | - Weisen Sie der Faxnummer bei Bedarf eine E-Mail-Adresse zu. | ||
- | - Um **Sendeberichte** für diese Faxnummer im UCware UCC-Client anzubieten, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{: | ||
- | - Um Faxe dieser Nummer automatisch in einem Netzwerkordner zu speichern, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{: | ||
- | - Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite **Fax** zurückzukehren, | ||
- | Wiederholen Sie diese Vorgehensweise bei Bedarf für weitere Faxnummern. | ||
+ | ===== Schritt für Schritt ===== | ||
- | ==== Faxgruppe | + | ==== Fax-Anschluss |
- | Um im nächsten Schritt eine Faxgruppe | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP column 500px> | ||
+ | <WRAP column 550px>Um einen Fax-Anschluss | ||
+ | <WRAP outdent> | ||
+ | - Rufen Sie die Fax-Übersicht auf:\\ \\ <wrap lo> | ||
+ | - Klicken Sie auf {{: | ||
+ | - Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Fax-Anschlusses im zugehörigen Widget.\\ \\ Beachten Sie dabei die Tabelle unter [[# | ||
+ | </ | ||
+ | Funktionsfähige Fax-Anschlüsse müssen mindestens einer **Gruppe** angehören. Im gleichnamigen Widget können Sie neue Fax-Anschlüsse bei Bedarf sofort einer vorhandenen Gruppe zuweisen.\\ \\ Um eine neue Gruppe für den Fax-Anschluss einzurichten, | ||
- | - Rufen Sie die Übersichtsseite{{: | + | Übernehmen |
- | - Rufen Sie mit {{: | + | </ |
- | - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe im Admin- und UCC-Client ein. | + | </ |
- | - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Fax**. | + | |
- | - Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite **Gruppen** zurückzukehren, | + | |
- | ==== Faxnummern zuweisen ==== | + | ==== Faxgruppe erstellen ==== |
- | + | ||
- | Wenn Sie eine Faxgruppe | + | |
- | + | ||
- | Gehen Sie dazu wie folgt vor: | + | |
- | + | ||
- | - Klicken Sie unter{{: | + | |
- | - Klicken Sie im Widget **Fax** auf {{: | + | |
- | - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Faxnummern. | + | |
- | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | + | |
- | + | ||
- | **Alternativ** weisen Sie die Mitglieder einzeln zu: | + | |
- | + | ||
- | - Klicken Sie unter{{: | + | |
- | - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{: | + | |
- | - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Faxgruppe. | + | |
- | - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{: | + | |
- | + | ||
- | ==== Benutzergruppe | + | |
- | + | ||
- | Wenn Sie der Faxgruppe die gewünschten Mitglieder zugewiesen haben, erstellen Sie die Benutzergruppe, | + | |
- | + | ||
- | <WRAP tip 70%> | + | |
- | + | ||
- | Um eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: | + | |
- | + | ||
- | - Rufen Sie die Übersichtsseite{{: | + | |
- | - Rufen Sie mit {{: | + | |
- | - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe auf der Benutzeroberfläche ein. | + | |
- | - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**. | + | |
- | - Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite **Gruppen** zurückzukehren, | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Berechtigung erteilen ==== | + | |
- | Wenn Sie eine Benutzergruppe erstellt haben, erteilen Sie ihr die Berechtigung **fax**. | + | |
- | + | ||
- | Gehen Sie dazu wie folgt vor: | + | |
- | | + | <WRAP group> |
- | - Klicken | + | <WRAP column 500px> |
- | - Klicken | + | <WRAP column 550px>Um eine Faxgruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:< |
- | - Um der Gruppe die Berechtigung hinzuzufügen, | + | - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{: |
- | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | + | - Klicken Sie auf {{: |
+ | - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige | ||
+ | - Wählen | ||
+ | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | ==== Benutzer | + | ==== Fax-Anschluss |
- | Wenn Sie die Benutzergruppe erstellt und die Berechtigung | + | <WRAP group> |
+ | <WRAP column 500px> | ||
+ | <WRAP column 550px>Um einer Faxgruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:< | ||
+ | - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo> | ||
+ | - Rufen Sie mit {{: | ||
+ | - Klicken Sie unter **Fax** auf{{: | ||
+ | - Setzen | ||
+ | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
- | Gehen Sie dazu wie folgt vor: | ||
- | - Klicken Sie unter{{: | + | ==== Benutzer |
- | - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{: | + | |
- | - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer. | + | |
- | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | + | |
- | **Alternativ** weisen Sie der Gruppe die Benutzer einzeln zu: | + | <WRAP important>**Datensicherheit:**\\ Alle Personen mit Zugriff |
- | + | ||
- | - Klicken Sie unter{{: | + | |
- | - Klicken Sie im Widget | + | |
- | - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Gruppe. | + | |
- | | + | |
+ | <WRAP group> | ||
+ | <WRAP column 500px> | ||
+ | <WRAP column 550px>Um Benutzer für einen Fax-Anschluss zu berechtigen, | ||
+ | - [[adhandbuch: | ||
+ | - [[adhandbuch: | ||
+ | - [[adhandbuch: | ||
+ | - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{: | ||
+ | </ | ||
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+ | Nach einem Reload des UCC-Clients sind die [[benutzerhandbuch: | ||
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