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Fax versenden

Datensicherheit:
Fax-Nummern haben ggf. mehrere Benutzer. Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen.

Hinweise:

  • Für diese Funktion benötigen Sie Zugriff auf mindestens eine interne Faxnummer. Die Einrichtung übernimmt der Administrator.
  • Für den Versand eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.

Mit dem UCC-Client können Sie PDF-Dateien als Fax versenden und empfangene Faxe direkt am Bildschirm abrufen.

Um ein Fax zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Rufen Sie dasFax-Management auf.

  2. Wählen Sie die gewünschte Absendenummer aus.

  3. Wählen Sie einen internen Empfänger aus oder geben Sie eine externe Faxnummer ein.

  4. Klicken Sie auf und wählen Sie über den Systemdialog die gewünschte PDF-Datei aus.

  5. Klicken Sie auf .

Das Fax wird in der Auftragshistorie unter Ausgehend angezeigt:

Hier haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:

Einträge suchen

Faxhistorie filtern

Sendebericht 1 oder Fax anzeigen

Versand abbrechen 2

Eintrag löschen

1 Erfordert Einrichtung durch den Administrator.
2 Nur bei externer Zielnummer möglich.