[veraltet:] Gemeinsame Telefonbücher einrichten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Telefonbücher für die Benutzer Ihrer Telefonanlage einrichten. Damit lassen sich persönliche Telefonbücher von mehreren Benutzern im UCC-Client anzeigen und/oder bearbeiten.

Über das Gruppen-Management des Admin-Clients können Sie individuell festlegen, auf welche Telefonbücher eine Benutzergruppe lesend und/oder schreibend zugreifen darf:

Grundlagen

Die Einrichtung gemeinsamer Telefonbücher erfolgt über das Gruppen-Management des Admin-Clients unterBenutzer & Gruppen > Gruppen.

Dabei sind die folgenden Gruppen erforderlich:

• eine Telefonbuch-Gruppe mit den gewünschten persönlichen Telefonbüchern
• mindestens eine Benutzergruppe mit einem oder mehreren Mitgliedern

Damit die Benutzergruppe lesend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr die Berechtigung view_phonebook für die Telefonbuch-Gruppe:

Im UCC-Client werden die gewünschten persönlichen Telefonbücher anschließend bei allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt:

Damit die Benutzergruppe auch schreibend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr zusätzlich die Berechtigung edit_phonebook für die Telefonbuch-Gruppe.

Im UCC-Client können die Telefonbücher anschließend von allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt und bearbeitet werden:

Schritt für Schritt

Telefonbuch-Gruppe erstellen

Um eine Gruppe für vorhandene Telefonbücher Ihrer Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die ÜbersichtsseiteBenutzer & Gruppen > Gruppen auf.
2. Rufen Sie mit die Detailseite Gruppe erstellen auf.
   
3. Geben Sie einen Titel für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen Namen ein.
4. Wählen Sie unter Typ den Eintrag Telefonbuch.
5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Telefonbücher zuweisen

Um einer vorhandenen Telefonbuch-Gruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der gewünschten Telefonbuch-Gruppe.
   
2. Klicken Sie im Widget Telefonbuch auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Telefonbücher.
4. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Benutzergruppe erstellen

Um im nächsten Schritt eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die ÜbersichtsseiteBenutzer & Gruppen > Gruppen auf.
2. Rufen Sie mit die Detailseite Gruppe erstellen auf.
   
3. Geben Sie einen Titel für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen Namen ein.
4. Wählen Sie unter Typ den Eintrag Benutzer.
5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Berechtigung erteilen

Um einer Benutzergruppe Zugriff auf eine Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe.
   
2. Um das Widget Berechtigungen der Gruppe bei Bedarf auszuklappen, klicken Sie in die Titelzeile.
3. Wählen Sie im Drop-down-Menü unter Berechtigung den Eintrag view_phonebook.
4. Wählen Sie im Drop-down-Menü unter Auf Gruppe den Eintrag der gewünschten Telefonbuch-Gruppe.
5. Um der Benutzergruppe bei Bedarf auch Schreibzugriff zu erteilen, wiederholen Sie die letzten beiden Schritte mit der Berechtigung edit_phonebook.
6. Klicken Sie auf.
7. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Benutzer zuweisen

Um einer vorhandenen Benutzergruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe.
   
2. Klicken Sie im Widget Benutzer auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.
4. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Wenn Sie einen Benutzer neu anlegen oder bearbeiten, können Sie seine Mitgliedschaft in der Benutzergruppe auch über die zugehörige Detailseite aktivieren:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Benutzer auf den Namen des gewünschten Benutzers.
   
2. Klicken Sie im Widget Gruppen auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzergruppen.
4. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Abhängig von den erteilten Berechtigungen können die Mitglieder der Benutzergruppe nun lesend oder schreiben auf die gemeinsamen Telefonbücher zugreifen.