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archiv:5_x:adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer [20.04.2023 14:08] – richard.neubertarchiv:5_x:adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer [18.01.2024 13:52] (aktuell) – richard.neubert
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-<WRAP hide>{{tag>[vers:5 gui:Admin-Client func:Telefonbuch func:Kontakte func:Berechtigungen Gruppe Benutzer]}}</WRAP> +<WRAP>{{tag>vers:v.5 gui:Admin-Client func:Telefonbuch func:Kontakte func:Berechtigungen}}</WRAP> 
-<WRAP info 900px>**Archivierter Artikel:**\\ Dieser Artikel gilt bis UCware 5.x. Den aktuellen Stand finden Sie [[adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer|hier]].</WRAP>+ 
 +<WRAP 900px> 
 + 
 +<WRAP info>**Archivierter Artikel:**\\ Dieser Artikel gilt bis UCware 5.x. Den aktuellen Stand finden Sie [[adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer|hier]].</WRAP>
  
 ====== [veraltet:] Gemeinsame Telefonbücher einrichten ====== ====== [veraltet:] Gemeinsame Telefonbücher einrichten ======
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Dieser Artikel bezieht sich auf **persönlichen** Telefonbücher, die Benutzer im UCC-Client anlegen können. Um das benutzerübergreifende **interne** Telefonbuch zu aktivieren, lesen Sie den Artikel [[adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_intern]].</WRAP>+<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Dieser Artikel bezieht sich auf **persönlichen** Telefonbücher, die Benutzer im UCC-Client anlegen können. Um das benutzerübergreifende **interne** Telefonbuch zu aktivieren, lesen Sie den Artikel [[adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_intern]].</WRAP>
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\+<WRAP tip>**Hinweis:**\\
 Für die Einrichtung dieser Funktion muss mindestens ein Benutzer ein [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönliches Telefonbuch]] im UCC-Client angelegt haben.</WRAP> Für die Einrichtung dieser Funktion muss mindestens ein Benutzer ein [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönliches Telefonbuch]] im UCC-Client angelegt haben.</WRAP>
  
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 Über das Gruppen-Management des Admin-Clients können Sie individuell festlegen, auf welche Telefonbücher eine Benutzergruppe lesend und/oder schreibend zugreifen darf: Über das Gruppen-Management des Admin-Clients können Sie individuell festlegen, auf welche Telefonbücher eine Benutzergruppe lesend und/oder schreibend zugreifen darf:
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.}}] +<WRAP lo>{{:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?direct|}}\\ **Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.</WRAP> 
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.}}]\\+<WRAP lo>{{:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?direct|}}\\ **Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.</WRAP>\\
  
  
 ===== Grundlagen ===== ===== Grundlagen =====
  
-Die Einrichtung gemeinsamer Telefonbücher erfolgt über das Gruppen-Management des Admin-Clients unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.+Die Einrichtung gemeinsamer Telefonbücher erfolgt über das Gruppen-Management des Admin-Clients unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.
  
 Dabei sind die folgenden Gruppen erforderlich: Dabei sind die folgenden Gruppen erforderlich:
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 Damit die Benutzergruppe lesend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr die Berechtigung **view_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe: Damit die Benutzergruppe lesend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr die Berechtigung **view_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe:
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget.png?592direct|**Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden.}}]\\+<WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget.png?direct|}}\\ **Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden.</WRAP>\\
 Im UCC-Client werden die gewünschten [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönlichen Telefonbücher]] anschließend bei allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt: Im UCC-Client werden die gewünschten [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönlichen Telefonbücher]] anschließend bei allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt:
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.}}]\\+<WRAP lo>{{:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?direct|}}\\ **Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.</WRAP>\\
 Damit die Benutzergruppe auch schreibend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr **zusätzlich** die Berechtigung **edit_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe. Damit die Benutzergruppe auch schreibend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr **zusätzlich** die Berechtigung **edit_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe.
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP> +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP> 
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget_ii.png?592direct|**Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden und editieren.}}]\\+<WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget_ii.png?direct|}}\\ **Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden und editieren.</WRAP>\\
 Im UCC-Client können die Telefonbücher anschließend von allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt und bearbeitet werden: Im UCC-Client können die Telefonbücher anschließend von allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt und bearbeitet werden:
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.}}]\\+<WRAP lo>{{:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?direct|}}\\ **Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.</WRAP>\\
  
 ===== Schritt für Schritt ===== ===== Schritt für Schritt =====
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 Um eine Gruppe für vorhandene Telefonbücher Ihrer Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Um eine Gruppe für vorhandene Telefonbücher Ihrer Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. +  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. 
-  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_erstellen.png?600direct|}}+  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_erstellen.png?direct|}}
   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.
   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Telefonbuch**.   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Telefonbuch**.
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
  
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 Um einer vorhandenen Telefonbuch-Gruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Um einer vorhandenen Telefonbuch-Gruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Telefonbuch-Gruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zuweisen.png?600direct|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Telefonbuch-Gruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zuweisen.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Telefonbuch** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?direct|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zugewiesen.png?600direct|}}+  - Klicken Sie im Widget **Telefonbuch** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zugewiesen.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Telefonbücher.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Telefonbücher.
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
  
 ==== Benutzergruppe erstellen ==== ==== Benutzergruppe erstellen ====
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis**\\ Alternativ können Sie im Folgenden auch einer vorhandenen Benutzergruppe Zugriff auf die Telefonbuch-Gruppe erteilen. Dies ist empfehlenswert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe weitere Funktionen des UCware Servers gleichberechtigt nutzen. Überspringen Sie in diesem Fall den folgenden Abschnitt und fahren Sie fort mit den Anweisungen unter [[#Berechtigung erteilen|]].</WRAP>+<WRAP tip>**Hinweis**\\ Alternativ können Sie im Folgenden auch einer vorhandenen Benutzergruppe Zugriff auf die Telefonbuch-Gruppe erteilen. Dies ist empfehlenswert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe weitere Funktionen des UCware Servers gleichberechtigt nutzen. Überspringen Sie in diesem Fall den folgenden Abschnitt und fahren Sie fort mit den Anweisungen unter [[#Berechtigung erteilen|]].</WRAP>
  
 Um im nächsten Schritt eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Um im nächsten Schritt eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. +  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. 
-  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_erstellen_neu.png?600direct|}}+  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_erstellen_neu.png?direct|}}
   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.
   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**.   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**.
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
  
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 Um einer Benutzergruppe Zugriff auf eine Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor: Um einer Benutzergruppe Zugriff auf eine Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen.png?600direct|}}+  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen.png?direct|}}
   - Um das Widget **Berechtigungen der Gruppe** bei Bedarf auszuklappen, klicken Sie in die Titelzeile.   - Um das Widget **Berechtigungen der Gruppe** bei Bedarf auszuklappen, klicken Sie in die Titelzeile.
   - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Berechtigung** den Eintrag **view_phonebook**.   - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Berechtigung** den Eintrag **view_phonebook**.
   - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Auf Gruppe** den Eintrag der gewünschten Telefonbuch-Gruppe.   - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Auf Gruppe** den Eintrag der gewünschten Telefonbuch-Gruppe.
   - Um der Benutzergruppe bei Bedarf auch Schreibzugriff zu erteilen, wiederholen Sie die letzten beiden Schritte mit der Berechtigung **edit_phonebook**.   - Um der Benutzergruppe bei Bedarf auch Schreibzugriff zu erteilen, wiederholen Sie die letzten beiden Schritte mit der Berechtigung **edit_phonebook**.
-  - Klicken Sie auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_plus_schwarz_alpha.png?direct|}}. +  - Klicken Sie auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_plus_schwarz_alpha.png?nolink|}}. 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP> +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP> 
  
  
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 Um einer vorhandenen Benutzergruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Um einer vorhandenen Benutzergruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitglieder-widget.png?600direct|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitglieder-widget.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?direct|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_benutzer_zuweisen.png?600direct|}}+  - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_benutzer_zuweisen.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
 Wenn Sie einen [[adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:erstellen|Benutzer neu anlegen oder bearbeiten]], können Sie seine Mitgliedschaft in der Benutzergruppe auch über die zugehörige Detailseite aktivieren: Wenn Sie einen [[adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:erstellen|Benutzer neu anlegen oder bearbeiten]], können Sie seine Mitgliedschaft in der Benutzergruppe auch über die zugehörige Detailseite aktivieren:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf den Namen des gewünschten Benutzers. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agenten_mitgliedschaft-widget.png?600direct|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf den Namen des gewünschten Benutzers. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agenten_mitgliedschaft-widget.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?direct|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitgliedschaft_zuweisen.png?600direct|}}+  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitgliedschaft_zuweisen.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzergruppen.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzergruppen.
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
  
 Abhängig von den erteilten Berechtigungen können die Mitglieder der Benutzergruppe nun lesend oder schreiben auf die gemeinsamen Telefonbücher zugreifen. Abhängig von den erteilten Berechtigungen können die Mitglieder der Benutzergruppe nun lesend oder schreiben auf die gemeinsamen Telefonbücher zugreifen.
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