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archiv:5_x:adhandbuch:durchwahlen:fax [21.07.2023 09:25] – richard.neubertarchiv:5_x:adhandbuch:durchwahlen:fax [12.01.2024 08:49] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
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 ====== [veraltet:] Faxnummern und -berechtigungen einrichten ====== ====== [veraltet:] Faxnummern und -berechtigungen einrichten ======
  
-In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Faxnummern erstellen und den Benutzern des UCware Servers die zugehörigen Berechtigungen erteilen. Die jeweiligen Benutzer erhalten damit die Möglichkeit, Faxe in ihrem UCware UCC-Client zu senden und zu empfangen und herunterzuladen.+In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Faxnummern erstellen und den Benutzern des UCware Servers die zugehörigen Berechtigungen erteilen. Die jeweiligen Benutzer erhalten damit die Möglichkeit, Faxe in ihrem UCC-Client zu senden und zu empfangen und herunterzuladen.
  
  
 ===== Grundlagen ===== ===== Grundlagen =====
  
-{{:adhandbuch:administration:gruppenberechtigung_exklusive_faxberechtigung_konfiguriert_und_markiert.png?nolink|}}+{{:adhandbuch:administration:gruppenberechtigung_exklusive_faxberechtigung_konfiguriert_und_markiert.png?direct|}}
  
 Am Fax-Management des UCware Servers sind zwei Typen von Gruppen beteiligt: Am Fax-Management des UCware Servers sind zwei Typen von Gruppen beteiligt:
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 Um das Fax-Management einzurichten, weisen Sie einer Benutzergruppe unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** die Berechtigung **fax** in Bezug auf die zugehörige Faxgruppe zu. Um das Fax-Management einzurichten, weisen Sie einer Benutzergruppe unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** die Berechtigung **fax** in Bezug auf die zugehörige Faxgruppe zu.
-Die Mitglieder der Benutzergruppe können im UCware UCC-Client auf die Detailseite{{:adhandbuch:administration:screenshot_schaltflaeche_fax_management.png?nolink|}}**Fax-Management** zugreifen und dort Faxe über die Nummer der Faxgruppe senden und empfangen:+Die Mitglieder der Benutzergruppe können im UCC-Client auf die Detailseite{{:adhandbuch:administration:screenshot_schaltflaeche_fax_management.png?nolink|}}**Fax-Management** zugreifen und dort Faxe über die Nummer der Faxgruppe senden und empfangen:
  
-[{{:adhandbuch:administration:fax_beispiel_benutzersicht.png?nolink|**Fax-Management aus Benutzersicht im UCware UCC-Client**}}]\\+<WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:fax_beispiel_benutzersicht.png?direct|}}\\ **Fax-Management aus Benutzersicht im UCC-Client**</WRAP>\\
  
-<WRAP tip 70%>**Datenschutzhinweis:**\\ Gesendete und empfangene Faxe werden **allen** Benutzern innerhalb der jeweiligen Gruppe angezeigt. Um exklusive Faxberechtigungen für Einzelpersonen einzurichten, erstellen Sie eine Gruppe pro Benutzer.</WRAP>+<WRAP tip>**Datenschutzhinweis:**\\ Gesendete und empfangene Faxe werden **allen** Benutzern innerhalb der jeweiligen Gruppe angezeigt. Um exklusive Faxberechtigungen für Einzelpersonen einzurichten, erstellen Sie eine Gruppe pro Benutzer.</WRAP>
  
  
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   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** auf.   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** auf.
-  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Fax erstellen** auf. \\ [{{:adhandbuch:administration:fax_erstellen_pflichangaben_mit_beispieldaten.png?nolink|**Beispielkonfiguration**}}]\\+  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Fax erstellen** auf. \\ <WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:fax_erstellen_pflichangaben_mit_beispieldaten.png?direct|}}\\ **Beispielkonfiguration**</WRAP>\\
   - Geben Sie unter **Nebenstelle** eine verfügbare interne Rufnummer zum Senden und Empfangen von Faxen ein.   - Geben Sie unter **Nebenstelle** eine verfügbare interne Rufnummer zum Senden und Empfangen von Faxen ein.
   - Geben Sie unter **Name** eine Bezeichnung für die Anzeige der Faxnummer im UCC- und Admin-Client ein.   - Geben Sie unter **Name** eine Bezeichnung für die Anzeige der Faxnummer im UCC- und Admin-Client ein.
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   - Geben Sie bei Bedarf eine **Kopfzeile** für gesendete Faxe dieser Nummer ein.   - Geben Sie bei Bedarf eine **Kopfzeile** für gesendete Faxe dieser Nummer ein.
   - Weisen Sie der Faxnummer bei Bedarf eine E-Mail-Adresse zu.   - Weisen Sie der Faxnummer bei Bedarf eine E-Mail-Adresse zu.
-  - Um **Sendeberichte** für diese Faxnummer im UCware UCC-Client anzubieten, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{:adhandbuch:schalter_ein_alpha.png?nolink|}} +  - Um **Sendeberichte** für diese Faxnummer im UCC-Client anzubieten, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{:adhandbuch:schalter_ein_alpha.png?nolink|}} 
-  - Um Faxe dieser Nummer automatisch in einem Netzwerkordner zu speichern, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{:adhandbuch:schalter_ein_alpha.png?nolink|}} \\ \\ <WRAP tip 70%>**Hinweis:**\\ Der Pfad für die Netzwerkfreigabe lautet standardmäßig ''/var/spool/ucware/fax_share''. Um ihn bei Bedarf anzupassen, ändern Sie im [[adhandbuch:system:kvs:bearbeiten|Key-Value-Store]] den Wert zum Schlüssel ''smb_share''.</WRAP>+  - Um Faxe dieser Nummer automatisch in einem Netzwerkordner zu speichern, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf **aktiv:** {{:adhandbuch:schalter_ein_alpha.png?nolink|}} \\ \\ <WRAP tip>**Hinweis:**\\ Der Pfad für die Netzwerkfreigabe lautet standardmäßig ''/var/spool/ucware/fax_share''. Um ihn bei Bedarf anzupassen, ändern Sie im [[adhandbuch:system:kvs:bearbeiten|Key-Value-Store]] den Wert zum Schlüssel ''smb_share''.</WRAP>
   - Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite **Fax** zurückzukehren, klicken Sie auf {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.   - Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite **Fax** zurückzukehren, klicken Sie auf {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
 Wiederholen Sie diese Vorgehensweise bei Bedarf für weitere Faxnummern. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise bei Bedarf für weitere Faxnummern.
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   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf.   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf.
-  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ [{{:adhandbuch:administration:faxgruppe_erstellen_pflichangaben_mit_beispieldaten.png?nolink|**Beispielkonfiguration**}}]+  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ <WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:faxgruppe_erstellen_pflichangaben_mit_beispieldaten.png?direct|}}\\ **Beispielkonfiguration**</WRAP>
   - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe im Admin- und UCC-Client ein.   - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe im Admin- und UCC-Client ein.
   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Fax**.   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Fax**.
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 Gehen Sie dazu wie folgt vor: Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der neu erstellten Faxgruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen_widget_fax.png?nolink|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der neu erstellten Faxgruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen_widget_fax.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Fax** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_gruppendetails_auswahlseite_fax.png?nolink|}} +  - Klicken Sie im Widget **Fax** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_gruppendetails_auswahlseite_fax.png?direct|}} 
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Faxnummern.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Faxnummern.
   - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.   - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
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 **Alternativ** weisen Sie die Mitglieder einzeln zu: **Alternativ** weisen Sie die Mitglieder einzeln zu:
    
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** auf den Namen der gewünschten Faxnummer. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_widget_gruppen.png?nolink|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** auf den Namen der gewünschten Faxnummer. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_widget_gruppen.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_faxdetails_auswahlseite_gruppe.png?nolink|}}+  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_faxdetails_auswahlseite_gruppe.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Faxgruppe.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Faxgruppe.
   - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.   - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
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 Wenn Sie der Faxgruppe die gewünschten Mitglieder zugewiesen haben, erstellen Sie die Benutzergruppe, die Berechtigungen dafür erhalten soll. Wenn Sie der Faxgruppe die gewünschten Mitglieder zugewiesen haben, erstellen Sie die Benutzergruppe, die Berechtigungen dafür erhalten soll.
  
-<WRAP tip 70%>**Hinweis**\\ Alternativ erteilen Sie die Berechtigung einer vorhandenen Benutzergruppe. Dies ist empfehlenswert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe weitere Funktionen des UCware Servers gleichberechtigt nutzen. Überspringen Sie in diesem Fall den folgenden Abschnitt und fahren Sie fort mit den Anweisungen unter [[#Berechtigung erteilen|]].</WRAP>+<WRAP tip>**Hinweis**\\ Alternativ erteilen Sie die Berechtigung einer vorhandenen Benutzergruppe. Dies ist empfehlenswert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe weitere Funktionen des UCware Servers gleichberechtigt nutzen. Überspringen Sie in diesem Fall den folgenden Abschnitt und fahren Sie fort mit den Anweisungen unter [[#Berechtigung erteilen|]].</WRAP>
  
 Um eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Um eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
  
   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf.   - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf.
-  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ [{{:adhandbuch:administration:fax_benutzergruppe_erstellen.png?nolink|**Beispielkonfiguration**}}]\\+  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ <WRAP lo>{{:adhandbuch:administration:fax_benutzergruppe_erstellen.png?direct|}}\\ **Beispielkonfiguration**</WRAP>\\
   - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe auf der Benutzeroberfläche ein.   - Geben Sie einen **systeminternen Namen** und einen **Titel für die Anzeige** der Gruppe auf der Benutzeroberfläche ein.
   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**.   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**.
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 Gehen Sie dazu wie folgt vor: Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_berechtigung_zuweisen.png?nolink|}}+  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der Benutzergruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_berechtigung_zuweisen.png?direct|}}
   - Klicken Sie im Widget **Berechtigungen der Gruppe** ins Feld **Berechtigung** und wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag **fax**.   - Klicken Sie im Widget **Berechtigungen der Gruppe** ins Feld **Berechtigung** und wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag **fax**.
   - Klicken Sie ins Feld **Auf Gruppe** und wählen Sie im Drop-down-Menü die neu erstellte Faxgruppe.   - Klicken Sie ins Feld **Auf Gruppe** und wählen Sie im Drop-down-Menü die neu erstellte Faxgruppe.
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 Gehen Sie dazu wie folgt vor: Gehen Sie dazu wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Gruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppenberechtigung_abwurfschaltung_gruppenmitglieder_zuweisen.png?nolink|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf den Titel der gewünschten Gruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppenberechtigung_abwurfschaltung_gruppenmitglieder_zuweisen.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_gruppendetails_auswahlseite_benutzer.png?nolink|}}+  - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_gruppendetails_auswahlseite_benutzer.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.
   - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.   - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.
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 **Alternativ** weisen Sie der Gruppe die Benutzer einzeln zu: **Alternativ** weisen Sie der Gruppe die Benutzer einzeln zu:
    
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf den Namen des gewünschten Benutzers. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_benutzerdetails_gruppen.png?nolink|}} +  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf den Namen des gewünschten Benutzers. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_benutzerdetails_gruppen.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_benutzerdetails_auswahlseite_gruppen.png?nolink|}}+  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:fax_benutzerdetails_auswahlseite_gruppen.png?direct|}}
   - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Gruppe.   - Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Gruppe.
   - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.   - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.