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Versionshinweis:
Dieser Artikel wurde für UCware 6.2 überarbeitet. Die Vorgängerversion finden Sie hier.
Fax versenden
Datensicherheit:
Fax-Nummern haben ggf. mehrere Benutzer. Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen.
Hinweise:
- Für diese Funktion benötigen Sie Zugriff auf mindestens eine interne Faxnummer. Die Einrichtung übernimmt der Administrator.
- Für den Versand eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.
Mit dem UCC-Client können Sie PDF-Dateien als Fax versenden und auf empfangene Faxe zugreifen.
Um ein Fax zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie das
Fax-Management auf.
- Wählen Sie die gewünschte Absendenummer aus.
- Wählen Sie einen internen Empfänger aus oder geben Sie eine externe Faxnummer ein.
- Klicken Sie auf
und wählen Sie über den Systemdialog die gewünschte PDF-Datei aus.
- Klicken Sie auf
.
- Laden Sie die Seite mit
neu.
Das Fax wird in der Auftragshistorie unter Ausgehend angezeigt:
Hier haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:
Einträge suchen
Faxhistorie filtern
Sendebericht 1 oder Fax anzeigen
Versand abbrechen 2
Eintrag löschen
1 Erfordert Einrichtung durch den Administrator.
2 Nur bei externer Zielnummer möglich.