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benutzerhandbuch:fax:senden [18.03.2023 14:48] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1benutzerhandbuch:fax:senden [04.04.2025 14:42] (aktuell) – richard.neubert
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-<WRAP hide>{{tag>[gui:UCC-Client func func:Fax]}}</WRAP>+<WRAP tabs> 
 +  * [[:benutzerhandbuch:fax:senden            |Aktuell seit 6.2 ]] 
 +  * [[:archiv:6_1:benutzerhandbuch:fax:senden |< 6.0            ]] 
 +  * [[:archiv:5_x:benutzerhandbuch:fax:senden |< 5.x            ]] 
 +</WRAP>
  
 +<WRAP hide>{{tag>red:newgui red:proof}}</WRAP>
 +<WRAP>{{tag>vers:v.6.2 gui:UCC-Client func:Fax}}</WRAP>
 +<WRAP 1050px>
  
-====== Faxe versenden ====== 
  
-<WRAP important 700px>**Datensicherheit:**\\ Alle Personen mit Zugriff auf die Absendenummer können die zugehörigen Versandaufträge anzeigen und löschen.</WRAP>+====== Fax versenden ======
  
-<WRAP tip 700px>**Hinweis:** +<WRAP important>**Datensicherheit:**\\ Fax-Nummern haben ggf. mehrere Benutzer. Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen. </WRAP> 
-<WRAP outdent> + 
-  * Für diese Funktion benötigen Sie Zugriff auf mindestens eine interne Faxnummer. +<WRAP tip>**Hinweise:**<WRAP outdent> 
-  * Für den Versand eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise\\ DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.+  * Für diese Funktion benötigen Sie Zugriff auf mindestens eine interne Faxnummer. Die [[adhandbuch:durchwahlen:fax|Einrichtung]] übernimmt der Administrator. 
 +  * Für den Versand eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
  
-Mit dem UCC-Client können Sie PDF-Dateien faxen und direkt am Bildschirm auf [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|empfangene Faxe]] zugreifen.+Mit dem UCC-Client können Sie PDF-Dateien als Fax versenden und [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|empfangene]] Faxe direkt am Bildschirm abrufen.
  
 Um ein Fax zu versenden, gehen Sie wie folgt vor: Um ein Fax zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
 +<WRAP group>
 +<WRAP column 500px>{{:benutzerhandbuch:fax:uccc_fax_senden.png?direct|}}</WRAP>
 +<WRAP column 500px outdent>
 +  - Rufen Sie das{{:benutzerhandbuch:leistenicon_fax.png?nolink|}}**Fax-Management** auf.\\ \\
 +  - Wählen Sie die gewünschte **Absendenummer** aus.\\ \\
 +  - Wählen Sie einen internen **Empfänger** aus oder geben Sie eine externe Faxnummer ein.\\ \\
 +  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:button_datei_auswaehlen_alpha.png?nolink|}} und wählen Sie über den Systemdialog die gewünschte PDF-Datei aus.\\ \\
 +  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:button_senden_hellblau.png?nolink|}}.\\ \\
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +
 +Das Fax wird in der Auftragshistorie unter **Ausgehend** angezeigt:
 +
 +[(admin> Erfordert [[adhandbuch:durchwahlen:fax|Einrichtung]] durch den Administrator.)]
 +[(extern>Nur bei externer Zielnummer möglich.)]
 +
 +<WRAP group>
 +<WRAP column 700px>{{:benutzerhandbuch:fax:uccc_fax_gesendet.png?direct|}}</WRAP>
 +<WRAP column 300px>Hier haben Sie Zugriff auf die folgenden Funktionen:\\ \\
 +{{:benutzerhandbuch:fax:filterbutton_fax_lupe.png?nolink|}} [[benutzerhandbuch:fax:filtern|Einträge suchen]]\\ \\
 +{{:benutzerhandbuch:fax:uccc_filterbuttons_fax_animation.png?nolink|}} [[benutzerhandbuch:fax:filtern|]]\\ \\
 +{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_herunterladen_alpha.png?nolink|}} Sendebericht [(admin)] oder [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|Fax anzeigen]]\\ \\
 +{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_abbrechen_alpha.png?nolink|}} Versand abbrechen [(extern)]\\ \\
 +{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_loeschen_alpha.png?nolink|}} Eintrag löschen
 +</WRAP>
 +</WRAP>
 +
  
-  - Rufen Sie im UCC-Client die Detailseite{{:benutzerhandbuch:leistenicon_fax_alpha.png?direct|}}**Fax-Management** auf.\\ \\ {{:benutzerhandbuch:fax:fax_senden_vorher.png?650direct|}}\\ \\ 
-  - Wählen Sie eine **Absendenummer** aus Ihren verfügbaren Faxnummern aus.\\ \\ 
-  - Geben Sie die Fax-Nummer des gewünschten **Empfängers** ein.\\ \\ **Alternativ:** Wählen Sie aus den Vorschlägen des UCC-Clients eine interne Fax-Nummer aus. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:button_datei_auswaehlen_alpha.png?direct|}} und wählen Sie im Dialogfenster die gewünschte PDF-Datei aus.\\ Der Dateiname wird neben der Schaltfläche angezeigt. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:button_senden_hellblau_alpha.png?direct|}}. 
-  - Um die aktuellsten Fax-Ausgänge anzuzeigen, klicken Sie auf{{:benutzerhandbuch:schaltflaeche_browser-reload_alpha.png?direct|}}:\\ \\ <WRAP group> 
-<WRAP column 650px> 
-{{:benutzerhandbuch:fax:fax_senden_nachher.png?direct|}}</WRAP> 
-<WRAP column>\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_abbrechen_alpha.png?nolink|}}Versand abbrechen<wrap lo><sup> 1</sup></wrap> \\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_wartend_alpha.png?nolink|}}wartend\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:button_loading_hellgruen_alpha.png?nolink|}}sendend\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:fax:button_fertig_geladen_alpha.png?nolink|}}gesendet\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_abgebrochen_alpha.png?nolink|}}abgebrochen\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:fax:button_fax_fehler_alpha.png?nolink|}}fehlgeschlagen\\ \\ 
-{{:benutzerhandbuch:muelleimer_rot_alpha.png?nolink|}}Fax löschen 
----- 
-<wrap lo><sup>1</sup> Nur bei externer Zielnummer.</wrap>\\ 
 </WRAP> </WRAP>
-</WRAP> Darüber hinaus können Sie mit{{:benutzerhandbuch:button_download_alpha.png?nolink|}}empfangene [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|]].