Persönliche Telefonbücher erstellen und verwalten

Ergänzend zum internen Telefonbuch erstellen Sie auf der Hauptseite des UCware UCC-Clients eigene Telefonbücher, um Ihre persönlichen Kontakte zu speichern und alphabetisch oder nach Gruppen sortiert anzuzeigen. Außerdem können Sie hier Favoriten für den Schnellzugriff auf häufig benötige Kontakte verwalten.

Das Widget Kontakte bietet dafür die folgenden Funktionen:

• Telefonbücher hinzufügen, umbenennen oder löschen
• Gruppen hinzufügen, umbenennen oder löschen
• Kontakte hinzufügen, bearbeiten oder löschen
• Favoriten hinzufügen oder entfernen

Um ein persönliches Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf .
   Das Pop-up Neues Telefonbuch wird angezeigt:
   
2. Geben Sie einen Namen für das neue Telefonbuch ein.
3. Klicken Sie auf .

Das Telefonbuch wird als neue Reiterkarte im Widget Kontakte angezeigt:

Fügen Sie dem Telefonbuch eigene Kontakte und bei Bedarf weitere Gruppen hinzu.

Um ein persönliches Telefonbuch umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Telefonbuch umbenennen.
   Das Pop-up Telefonbuch umbenennen wird angezeigt:
   
4. Geben Sie einen neuen Namen für das Telefonbuch ein.
5. Klicken Sie auf .

Die umbenannte Reiterkarte des Telefonbuchs wird im Widget Kontakte angezeigt:

Um ein persönliches Telefonbuch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Telefonbuch löschen.
   Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:
   
4. Um das Telefonbuch und die enthaltenen Kontakte endgültig zu löschen, klicken Sie auf .

Um eine neue Gruppe zu einem persönlichen Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.
   Das Pop-up Neue Gruppe wird angezeigt:
   
4. Geben Sie einen Namen für die neue Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf .

Die neue leere Gruppe wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs angezeigt:

Fügen Sie der Gruppe eigene Kontakte hinzu.

Um eine Gruppe innerhalb eines persönlichen Telefonbuchs umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung der Gruppe wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Gruppe umbenennen.
   Das Pop-up Gruppe umbenennen wird angezeigt:
   
4. Geben Sie einen neuen Namen für die Gruppe ein.
5. Klicken Sie auf .

Die umbenannte Gruppe wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs an ihrer neuen Position angezeigt:

Um eine Gruppe aus einem persönlichen Telefonbuchs zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung der Gruppe wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Gruppe löschen.
   Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:
   
4. Um die Gruppe und die enthaltenen Kontakte endgültig zu löschen, klicken Sie auf .

Um einen neuen Kontakt zu einem persönlichen Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie auf .
   Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen.
   Das Pop-up Kontakt bearbeiten wird angezeigt:
   
4. Geben Sie in den zugehörigen Feldern den Vor- und Nachnamen des Kontakts sowie bei Bedarf die gewünschten Namenszusätze als Präfix bzw. Suffix ein.
5. Klicken Sie ins Feld Gruppe.
   Ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Gruppen innerhalb des Telefonbuchs wird angezeigt:
   
6. Um den Kontakt einer Gruppe zuzuweisen, klicken Sie auf den zugehörigen Eintrag.
   
   

   Hinweis:
   Neue Kontakte können erst nach Angabe mindestens einer Telefonnummer gespeichert werden.

7. Um die Kontaktart bei Bedarf zu ändern, klicken Sie ins Feld Telefon.
   Ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Kontaktarten wird angezeigt:
   
8. Klicken Sie auf die gewünschte Kontaktart.
9. Geben Sie im Feld Name eine Bezeichnung zur besseren Zuordnung der Kontaktart ein, beispielsweise dienstlich oder mobil.
10. Geben Sie im Feld Wert eine Rufnummer ohne Leerzeichen, eine E-Mail-Adresse oder einen anderen Wert ein.
11. Um dem Kontakt bei Bedarf weitere Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf .
    Wiederholen Sie in diesem Fall die vorangegangenen Schritte in hinzugefügten Zeile.
    Um Kontaktinformationen bei Bedarf zu löschen, klicken Sie in der zugehörigen Zeile auf .
12. Um die Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf .

Der Kontakt wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs angezeigt:

Fügen Sie dem Telefonbuch bei Bedarf weitere Kontakte hinzu.

Um einen vorhandenen Kontakt innerhalb eines persönlichen Telefonbuchs zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie neben dem Kontakt auf .
   Das zugehörige Pop-up wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf .
   Das Pop-up Kontakt bearbeiten wird angezeigt:
   
4. Passen Sie die gewünschten Eingaben in den zugehörigen Feldern des Pop-ups an.
   Folgen Sie dazu den entsprechenden Anweisungen unter Kontakt hinzufügen.

Um einen Kontakt aus einem persönlichen Telefonbuch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des Telefonbuchs.
2. Klicken Sie neben dem Kontakt auf .
   Das zugehörige Pop-up wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf .
   Alternativ klicken Sie auf und anschließend im Bearbeitungswidget auf .
   Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:
   
4. Um den Kontakt und alle zugehörigen Daten endgültig zu löschen, klicken Sie auf .

Um Ihren Favoriten einen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des zugehörigen Telefonbuchs.
2. Klicken Sie neben dem Kontakt auf .
   Das zugehörige Pop-up wird angezeigt:
   
3. Klicken Sie auf .

Der Kontakt wird unter der Reiterkarte Favoriten angezeigt:

Um den Kontakt aus den Favoriten zu entfernen, wiederholen Sie diese Vorgehensweise und klicken Sie dabei auf .