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benutzerhandbuch:hauptseite:abwurfschaltung:konfigurieren [29.01.2024 11:26] – richard.neubert | benutzerhandbuch:hauptseite:abwurfschaltung:konfigurieren [12.02.2025 14:07] (aktuell) – richard.neubert | ||
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- | * Für diese Funktion | + | * Blenden Sie für diese Funktion das [[benutzerhandbuch: |
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- | Mit UCware können Sie Ihre eingehenden Anrufe automatisch an ausgewählte Mitarbeiter delegieren. Innerhalb einer solchen **Abwurfschaltung** sind Sie als entsprechend berechtigter **Manager** nur für Ihre **Assistenten** erreichbar. Diese nehmen alle anderen | + | Mit UCware können Sie Ihre eingehenden Anrufe automatisch an ausgewählte Mitarbeiter delegieren. Innerhalb einer solchen **Abwurfschaltung** sind Sie als entsprechend berechtigter **Manager** nur für Ihre **Assistenten** erreichbar. Diese nehmen alle anderen |
Dabei werden Ihre eingehenden Anrufe weiterhin registriert, | Dabei werden Ihre eingehenden Anrufe weiterhin registriert, | ||
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- | {{:adhandbuch:schalter_ein_alpha.png? | + | {{:benutzerhandbuch:schalter_ein.png? |
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Um eine Abwurfschaltung benutzen zu können, müssen Sie als Manager mindestens einen Assistenten hinzufügen. Welche Benutzer dafür jeweils zur Auswahl stehen, legt der Administrator der Telefonanlage fest. | Um eine Abwurfschaltung benutzen zu können, müssen Sie als Manager mindestens einen Assistenten hinzufügen. Welche Benutzer dafür jeweils zur Auswahl stehen, legt der Administrator der Telefonanlage fest. | ||
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- | <WRAP column 400px>Um Ihrer Abwurfschaltung Assistenten hinzuzufügen, | + | <WRAP column 400px>Um Ihrer Abwurfschaltung Assistenten hinzuzufügen, |
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- Klicken Sie unter **Abwurfschaltung** auf{{: | - Klicken Sie unter **Abwurfschaltung** auf{{: | ||
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In einer Abwurfschaltung mit mehreren Assistenten lassen sich diese bei Bedarf priorisieren. Dadurch werden eingehende Anrufe immer zuerst auf den obersten verfügbaren Assistenten abgeworfen. Nimmt dieser den Anruf nicht an, kommen nacheinander die niedriger priorisierten Assistenten an die Reihe. | In einer Abwurfschaltung mit mehreren Assistenten lassen sich diese bei Bedarf priorisieren. Dadurch werden eingehende Anrufe immer zuerst auf den obersten verfügbaren Assistenten abgeworfen. Nimmt dieser den Anruf nicht an, kommen nacheinander die niedriger priorisierten Assistenten an die Reihe. | ||
- | Auf diese Weise können Sie einen Großteil Ihrer eingehenden Anrufe bei **einem** Assistenten bündeln und damit eine effiziente Aufgabenteilung in Ihrem Team zu unterstützen. | + | Auf diese Weise können Sie einen Großteil Ihrer eingehenden Anrufe bei **einem** Assistenten bündeln und damit eine effiziente Aufgabenteilung in Ihrem Team unterstützen. |
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Um Ihre Assistenten zu priorisieren, | Um Ihre Assistenten zu priorisieren, | ||
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Aktivieren Sie dazu die Option **Rückkehr**: | Aktivieren Sie dazu die Option **Rückkehr**: | ||
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<WRAP column 400px> | <WRAP column 400px> | ||
Wenn Assistenten verfügbar sind, den aktuellen Anruf aber nicht annehmen, hängt das Verhalten von der Option **Parallel** ab: | Wenn Assistenten verfügbar sind, den aktuellen Anruf aber nicht annehmen, hängt das Verhalten von der Option **Parallel** ab: | ||
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Wenn **Rückkehr** inaktiv ist, werden eingehende Anrufe nicht automatisch zu Ihnen durchgestellt, | Wenn **Rückkehr** inaktiv ist, werden eingehende Anrufe nicht automatisch zu Ihnen durchgestellt, | ||
- | In diesem Fall können Sie eingehende Anrufe nur{{: | + | In diesem Fall können Sie eingehende Anrufe nur {{: |
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