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benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:eigene_telefonbuecher [05.01.2022 15:39] – richard.neubertbenutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:eigene_telefonbuecher [06.01.2022 12:35] (aktuell) – gelöscht richard.neubert
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-====== Persönliche Telefonbücher erstellen und verwalten ====== 
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-<WRAP center tip 90%>**Hinweis:**\\ Für diese Funktionen muss das Widget **Kontakte** auf der Hauptseite des UCware UCC-Clients sichtbar sein. \\ Um es bei Bedarf einzublenden, folgen Sie den Anweisungen unter [[benutzerhandbuch:hauptfenster:kopfleiste:anpassen#Widgets ein- oder ausblenden|]] im Artikel **Hauptseiten-Widgets anpassen**.</WRAP> 
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-Ergänzend zum internen Telefonbuch erstellen Sie auf der Hauptseite des UCware UCC-Clients eigene Telefonbücher, um Ihre persönlichen Kontakte zu speichern und alphabetisch oder nach Gruppen sortiert anzuzeigen. Außerdem können Sie hier Favoriten für den Schnellzugriff auf häufig benötige Kontakte verwalten.  
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_beispiel_ohne_markierung.png?direct|}} 
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-Das Widget **Kontakte** bietet dafür die folgenden Funktionen: 
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-  * Telefonbücher [[#Telefonbuch hinzufügen|hinzufügen]], [[#Telefonbuch umbenennen|umbenennen]] oder [[#Telefonbuch löschen|löschen]] 
-  * Gruppen [[#Gruppe hinzufügen|hinzufügen]], [[#Gruppe umbenennen|umbenennen]] oder [[#Gruppe löschen|löschen]] 
-  * Kontakte [[#Kontakt hinzufügen|hinzufügen]], [[#Vorhandenen Kontakt bearbeiten|bearbeiten]] oder [[#Kontakt löschen|löschen]] 
-  * [[#Favoriten hinzufügen oder entfernen|]] 
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-===== Telefonbücher  ===== 
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-<WRAP center important 90%>**Datenschutzhinweis:**\\ Der Administrator kann persönliche Telefonbücher bei Bedarf für andere Benutzer freigeben, sodass diese auf die enthaltenen Daten zugreifen und sie ggf. bearbeiten können.</WRAP> 
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-==== Telefonbuch hinzufügen ==== 
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-Um ein persönliches Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_neues_telbuch_plus_markiert.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:abwurfschaltung_hinzufuegen.png?direct|}}. \\ Das Pop-up **Neues Telefonbuch** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_neues_telefonbuch_ausgefuellt.png?direct|}} 
-  - Geben Sie einen **Namen** für das neue Telefonbuch ein.  
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_speichern_grau.png?direct|}}. 
- 
-Das Telefonbuch wird als neue Reiterkarte im Widget **Kontakte** angezeigt: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:wdget_ausschnitt_neuer_reiter_markiert.png?direct|}} 
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-<WRAP center tip 90%>**Hinweis:**\\ Im UCware UCC-Client müssen Telefonbücher mindestens eine Gruppe enthalten. Neue Telefonbücher werden daher automatisch mit einer gleichnamigen, leeren Gruppe erstellt. Um die Gruppe bei Bedarf umzubenennen, folgen Sie den Anweisungen im nächsten Abschnitt [[#Gruppe umbenennen]].</WRAP> 
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-Fügen Sie dem Telefonbuch eigene [[#Kontakt hinzufügen|Kontakte]] und bei Bedarf weitere [[#Gruppe hinzufügen|Gruppen]] hinzu. 
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-==== Telefonbuch umbenennen ==== 
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-Um ein persönliches Telefonbuch umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:wdget_ausschnitt_reiter_und_stift_markiert.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_rund_blau.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_telbuch_umbenennen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Telefonbuch umbenennen**. \\ Das Pop-up **Telefonbuch umbenennen** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_telefonbuch_umbennennen_ausgefuellt.png?direct|}} 
-  - Geben Sie einen neuen **Namen** für das Telefonbuch ein.  
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_speichern_grau.png?direct|}}. 
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-Die umbenannte Reiterkarte des Telefonbuchs wird im Widget **Kontakte** angezeigt: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_telbuch_markiert_nach_umbenennung.png?direct|}} 
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-==== Telefonbuch löschen ==== 
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-Um ein persönliches Telefonbuch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:wdget_ausschnitt_neuer_reiter_markiert.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_rund_blau.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_telbuch_loeschen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Telefonbuch löschen**. \\  Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:  \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_telefonbuch_loeschen_bestaetigen.png?direct|}} 
-  - Um das Telefonbuch und die enthaltenen Kontakte endgültig zu löschen, klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_loeschen_grau.png?direct|}}. 
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-===== Gruppen ===== 
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-<WRAP center tip 90%>**Hinweis:**\\ Um die Sortierung Ihrer Kontakte nach Gruppen bei Bedarf zu aktivieren, folgen Sie den Anweisungen unter [[benutzerhandbuch:hauptfenster:kopfleiste:einstellungen:anzeige#Erweiterte Einstellungen anpassen]] im Artikel **Einstellungen der Benutzeroberfläche anpassen**.</WRAP> 
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-==== Gruppe hinzufügen ==== 
- 
-Um eine neue Gruppe zu einem persönlichen Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_beispiel_ohne_markierung.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_rund_blau.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_gruppe_hinzufuegen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Gruppe hinzufügen**. \\ Das Pop-up **Neue Gruppe** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_neues_gruppe_ausgefuellt.png?direct|}} 
-  - Geben Sie einen **Namen** für die neue Gruppe ein.  
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_speichern_grau.png?direct|}}. 
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-Die neue leere Gruppe wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs angezeigt:  
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_gruppe_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-Fügen Sie der Gruppe eigene [[#Kontakt hinzufügen|Kontakte]] hinzu. 
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-==== Gruppe umbenennen ==== 
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-Um eine Gruppe innerhalb eines persönlichen Telefonbuchs umzubenennen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_gruppe_markiert.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_dreipunkt.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung der Gruppe wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_gruppe_umbenennen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Gruppe umbenennen**. \\ Das Pop-up **Gruppe umbenennen** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_gruppe_umbennennen_ausgefuellt.png?direct|}} 
-  - Geben Sie einen neuen **Namen** für die Gruppe ein.  
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_speichern_grau.png?direct|}}. 
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-Die umbenannte Gruppe wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs an ihrer neuen Position angezeigt: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_gruppe_markiert_nach_umbenennung.png?direct|}} 
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-==== Gruppe löschen ==== 
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-Um eine Gruppe aus einem persönlichen Telefonbuchs zu löschen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_gruppe_markiert.png?direct|}} 
- 
-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie neben dem Namen der Gruppe auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_dreipunkt.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung der Gruppe wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_gruppe_loeschen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Gruppe löschen**. \\ Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:  \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_gruppe_loeschen_bestaetigen.png?direct|}} 
-  - Um die Gruppe und die enthaltenen Kontakte endgültig zu löschen, klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_loeschen_grau.png?direct|}}. 
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-===== Kontakte ===== 
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-==== Kontakt hinzufügen ==== 
- 
-Um einen neuen Kontakt zu einem persönlichen Telefonbuch hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:  
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_beispiel_ohne_markierung.png?direct|}} 
- 
-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_rund_blau.png?direct|}}. \\ Das Drop-down-Menü zur Verwaltung des Telefonbuchs wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_kontakt_hinzufuegen_markiert.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf **Kontakt hinzufügen**. \\ Das Pop-up **Kontakt bearbeiten** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_bearbeiten_neu.png?direct|}} 
-  - Geben Sie in den zugehörigen Feldern den **Vor-** und **Nachnamen** des Kontakts sowie bei Bedarf die gewünschten Namenszusätze als **Präfix** bzw. **Suffix** ein. 
-  - Klicken Sie ins Feld **Gruppe**. \\ Ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Gruppen innerhalb des Telefonbuchs wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_verfuegbare_gruppen.png?direct|}} 
-  - Um den Kontakt einer Gruppe zuzuweisen, klicken Sie auf den zugehörigen Eintrag. \\ \\ <WRAP center tip 90%>**Hinweis:**\\ Neue Kontakte können erst nach Angabe mindestens einer Telefonnummer gespeichert werden.</WRAP> 
-  - Um die Kontaktart bei Bedarf zu ändern, klicken Sie ins Feld **Telefon**. \\ Ein Drop-down-Menü mit den verfügbaren Kontaktarten wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:dropdown_verfuegbare_kontaktarten.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf die gewünschte Kontaktart. 
-  - Geben Sie im Feld **Name** eine Bezeichnung zur besseren Zuordnung der Kontaktart ein, beispielsweise //dienstlich// oder //mobil//. 
-  - Geben Sie im Feld **Wert** eine Rufnummer ohne Leerzeichen, eine E-Mail-Adresse oder einen anderen Wert ein. 
-  - Um dem Kontakt bei Bedarf weitere Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_kontaktinfos_hinzufuegen.png?direct|}}. \\ Wiederholen Sie in diesem Fall die vorangegangenen Schritte in hinzugefügten Zeile. \\ Um Kontaktinformationen bei Bedarf zu löschen, klicken Sie in der zugehörigen Zeile auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_muelleimer_schwarz.png?direct|}}. 
-  - Um die Einstellungen zu übernehmen, klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_speichern_blau.png?direct|}}. 
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-Der Kontakt wird unter der Reiterkarte des Telefonbuchs angezeigt: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_kontakt_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-Fügen Sie dem Telefonbuch bei Bedarf weitere Kontakte hinzu. 
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-==== Vorhandenen Kontakt bearbeiten ==== 
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-Um einen vorhandenen Kontakt innerhalb eines persönlichen Telefonbuchs zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_kontakt_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie neben dem Kontakt auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_dreipunkt.png?direct|}}. \\ Das zugehörige Pop-up wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_bearbeiten.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_schwarz.png?direct|}}. \\ Das Pop-up **Kontakt bearbeiten** wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_bearbeiten_vorhanden.png?direct|}} 
-  - Passen Sie die gewünschten Eingaben in den zugehörigen Feldern des Pop-ups an. \\ Folgen Sie dazu den entsprechenden Anweisungen unter [[#Kontakt hinzufügen]]. 
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-==== Kontakt löschen ==== 
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-Um einen Kontakt aus einem persönlichen Telefonbuch zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:  
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_kontakt_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-  - Klicken Sie im Widget **Kontakte** auf die Reiterkarte des Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie neben dem Kontakt auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_dreipunkt.png?direct|}}. \\ Das zugehörige Pop-up wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_bearbeiten.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_papierkorb.png?direct|}}. \\ **Alternativ** klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_stift_schwarz.png?direct|}} und anschließend im Bearbeitungswidget auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_loeschen_rot.png?direct|}}. \\ Ein Dialog zur Bestätigung der Aktion wird angezeigt:  \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_loeschen_bestaetigen.png?direct|}} 
-  - Um den Kontakt und alle zugehörigen Daten endgültig zu löschen, klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_loeschen_grau.png?direct|}}. 
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-===== Favoriten hinzufügen oder entfernen ===== 
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-<WRAP center tip 90%>**Hinweis:**\\ Sie können Ihre Favoriten beliebig aus internen und eigenen Kontakten zusammenstellen.</WRAP> 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_kontakt_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-Um Ihren Favoriten einen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: 
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-  - Klicken Sie im Widget Kontakte auf die Reiterkarte des zugehörigen Telefonbuchs. 
-  - Klicken Sie neben dem Kontakt auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_dreipunkt.png?direct|}}. \\ Das zugehörige Pop-up wird angezeigt: \\ {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:popup_kontakt_bearbeiten.png?direct|}} 
-  - Klicken Sie auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_favorit_off.png?direct|}}. 
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-Der Kontakt wird unter der Reiterkarte Favoriten angezeigt: 
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-{{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:widget_favorit_markiert_nach_hinzufuegen.png?direct|}} 
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-Um den Kontakt aus den Favoriten zu entfernen, wiederholen Sie diese Vorgehensweise und klicken Sie dabei auf {{:benutzerhandbuch:hauptfenster:widgetbereich:button_favorit_on.png?direct|}}. 
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