Konfiguration für Faxempfang und -versand

Im UCware-Standardumfang ist das Senden und Empfangen von Faxen enthalten. Faxe können per Weboberfläche versendet und nach dem Empfang per Mail oder in eine Freigabe zugestellt werden.

Die Faxfunktionalität muss wie im Beispiel einmalig in der zentralen Konfigurationsdatei /etc/ucware/ucware.php aktiviert werden.

$FAX_ENABLED = true;

Weiterhin muss allen Nutzer, die Faxe versenden können sollen, das Recht fax sowie Zugriff auf das entsprechende GUI-Modul gegeben werden.

Zum Versand von empfangenen Faxen per Mail muss außerdem Postfix konfiguriert werden. Das Zustellen in Freigaben ist ohne weitere Konfiguration möglich.

Als Administrator können Faxnummern unter Adminstration → Fax angelegt werden.

Zum Anlegen einer Faxnummer müssen die Felder Bezeichnung, Faxnummer, Absenderkennung (TSI) und Kopfzeile ausgefüllt werden. Außerdem kann eine Mailadresse im Feld Zustellung an Emailadresse hinterlegt werden, das Ablegen eingehender Faxe in einer Dateifreigabe aktiviert (In Dateifreigabe ablegen) werden und das Erstellen einen Sendeberichts angefordert werden (Sendebericht erzeugen).

Im Beispiel wird ein Fax mit der Durchwahl 1234 angelegt, als Absenderkennung wird +49 555 1231234 übermittelt. In der Kopfzeile von gesendeten Faxen wird Beispielfirma angezeigt, für jedes versendete Fax wird ein Sendebericht erzeugt. Eingehende Faxe an diese Nummer werden an die Mailadresse fax@beispiel.org zugestellt.

Um normalen Benutzern das Senden von Faxen zu erlauben, sind zwei Rechte nötig. Die Benutzer müssen das Fax-GUI sehen dürfen und Faxe versenden dürfen. Zur einfachen Handhabung empfiehlt es sich, eine dedizierte Gruppe mit den notwendigen Rechten anzuliegen und die gewünschten Benutzer zu Mitgliedern dieser Gruppe zu machen.

Dazu muss eine Gruppe vom Typ module_gui angelegt werden, die wie im Beispiel alle notwendigen Unterseiten enthält. In diesem Fall heißt die Gruppe fax_gui.

Weiterhin muss den gewünschten Nutzern das Recht fax gegeben werden. Hierzu bietet sich eine Gruppe vom Typ user an, in diesem Falle mit dem Namen fax. Über diese Gruppe wird den Nutzern ebenfalls das Recht gegeben, die vorher angelegte GUI-Modul-Gruppe fax_gui zu nutzen.

Im Beispiel wird den Benutzern test1 und test2 das Versenden von Faxen erlaubt.

Zur Integration in automatisierte Lösungen können Faxe auch per CLI versendet werden. Das notwendige Tool liegt in /opt/ucware/scripts/ und heißt gs-fax-send.

Als Optionen müssen

• eine Benutzer-ID zur Routenauswahl (Parameter user)
• eine Fax-Absendernummer (fax)
• eine Zielnummer (to)
• und eine PDF-Datei zum Versenden (file)

übergeben werden.

Das folgende Beispiel sendet die Datei /tmp/testfax.pdf mit den Rechten des Benutzers mit der ID 6 vom Fax mit der Durchwahl 123 an die UCware-Faxnummer 053138822822. Die zusätzliche 0 in der Zielnummer ist die Amtsholziffer der Anlage.

$ /opt/ucware/scripts/gs-fax-send --user=6 --fax=123 --to=0053138822822 --file=/tmp/testfax.pdf

Eventuelle Sendeberichte werden wie im GUI konfiguriert zugestellt.