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adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer [03.07.2023 11:38] – richard.neubertadhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer [10.04.2025 12:14] (aktuell) – richard.neubert
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-<WRAP>{{tag>gui:Admin-Client func:Telefonbuch func:Kontakte func:Berechtigungen Benutzer}}</WRAP>+<WRAP hide>{{tag>red:newgui red:proof}}</WRAP> 
 +<WRAP>{{tag>gui:Admin-Client func:Telefonbuch func:Kontakte func:Berechtigungen}}</WRAP> 
 +<WRAP 1100px> 
 + 
 +<WRAP info>**Versionshinweis:**\\ Dieser Artikel wurde für [[:release:ucware6|UCware 6.2]] überarbeitet. Die Vorgängerversion finden Sie [[:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_benutzer|hier]].</WRAP> 
  
  
 ====== Gemeinsame Telefonbücher einrichten ====== ====== Gemeinsame Telefonbücher einrichten ======
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Dieser Artikel bezieht sich auf **persönlichen** Telefonbücher, die Benutzer im UCC-Client anlegen können. Um das benutzerübergreifende **interne** Telefonbuch zu aktivieren, lesen Sie den Artikel [[adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_intern]].</WRAP>+<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Telefonbücher werden im UCC-Client, am Vermittlungsarbeitsplatz, in der UCware App sowie auf ausgewählten Tisch- und DECT-Telefonen angezeigt. Die Sortierung nach Gruppen wird auf Telefonen nicht unterstützt.</WRAP>
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ +Der UCware Server unterstützt zwei Arten von Telefonbüchern: 
-Für die Einrichtung dieser Funktion muss mindestens ein Benutzer ein [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönliches Telefonbuch]] im UCC-Client angelegt haben.</WRAP>+
  
-In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie gemeinsame Telefonbücher für die Benutzer Ihrer Telefonanlage einrichten. Damit lassen sich **persönliche** Telefonbücher von mehreren Benutzern im UCC-Client anzeigen und/oder bearbeiten.+<WRAP group indent> 
 +<WRAP column outdent 260px> 
 +  * **[[:adhandbuch:benutzer_gruppen:berechtigung:view_phonebook_intern|das interne Telefonbuch:]]** 
 +</WRAP> 
 +<WRAP column indent 590px justify lo> 
 +Dieses wird automatisch aus den Namen und Durchwahlen registrierter UCware-Benutzer zusammengestellt. Als Administrator können Sie dabei festlegen, welche Benutzergruppen für den jeweiligen Anwender sichtbar sind. 
 +</WRAP> 
 +</WRAP>
  
-Über das Gruppen-Management des Admin-Clients können Sie individuell festlegen, auf welche Telefonbücher eine Benutzergruppe lesend und/oder schreibend zugreifen darf:+<WRAP group indent> 
 +<WRAP column outdent 260px> 
 +  * **persönliche Telefonbücher:** 
 +</WRAP> 
 +<WRAP column indent 590px justify lo> 
 +Diese werden vom jeweiligen Benutzer im UCC-Client [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:sitemap|erstellt und gepflegt]]. Sie können interne und externe Kontakte enthalten.\\ \\ <wrap tip>Auf DECT-Handsets von Snom werden persönliche Telefonbücher nicht unterstützt.</wrap> 
 +</WRAP> 
 +</WRAP>
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.}}] +In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ausgewählten Benutzern Schreib- und/oder Lesezugriff auf die persönlichen Telefonbücher anderer Anwender erteilen.
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.}}]\\+
  
  
 ===== Grundlagen ===== ===== Grundlagen =====
  
-Die Einrichtung gemeinsamer Telefonbücher erfolgt über das Gruppen-Management des Admin-Clients unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.+Benutzer des UCC-Clients können auf der Hauptseite eigene [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|Telefonbücher anlegen]]. Andere Benutzer können bei Bedarf schreibend und/oder lesend darauf zugreifen. Voraussetzung ist, dass sie die [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg|Berechtigungen]] ''edit_phonebook'' bzw. ''view_phonebook'' über die zugehörige Telefonbuch-Gruppe ausüben.
  
-Dabei sind die folgenden Gruppen erforderlich:+<WRAP noprint lo>
  
-  * eine **Telefonbuch-Gruppe** mit den gewünschten persönlichen Telefonbüchern +<slider><WRAP group box> 
-  * mindestens eine **Benutzergruppe** mit einem oder mehreren Mitgliedern+<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_edit_view_phonebook_benutzern_erteilen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_edit_phonebook_benutzern_erteilt.png?direct|}}</WRAP> 
 +Die Benutzergruppe //Kundenbetreuer// (links) kann die beiden Telefonbücher in der Gruppe //Kundenkontakte// anzeigen, bearbeiten und löschen (rechts). 
 +</WRAP>
  
-Damit die Benutzergruppe lesend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr die Berechtigung **view_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe:+<slider><WRAP group box> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_edit_view_phonebook_benutzern_erteilen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_view_phonebook_benutzern_erteilt.png?direct|}}</WRAP> 
 +Die Benutzergruppe //Kundenbetreuer// (links) kann das Telefonbuch in der Gruppe //Partnerkontakte// nur anzeigen (rechts). Die Bearbeitung bleibt dem Urheber des Telefonbuchs vorbehalten. 
 +</WRAP></slider> 
 +</WRAP>
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget.png?592direct|**Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden.}}]\\ +<WRAP group box onlyprint lo> 
-Im UCC-Client werden die gewünschten [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|persönlichen Telefonbücher]] anschließend bei allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt: +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_edit_view_phonebook_benutzern_erteilen.png?direct|}}</WRAP> 
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client_ii.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Der Benutzer kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, aber nicht bearbeiten.}}]\\ +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_edit_phonebook_benutzern_erteilt.png?direct|}}</WRAP> 
-Damit die Benutzergruppe auch schreibend auf die Telefonbücher zugreifen kann, erteilen Sie ihr **zusätzlich** die Berechtigung **edit_phonebook** für die Telefonbuch-Gruppe.+Die Benutzergruppe //Kundenbetreuer// (links) kann die beiden Telefonbücher in der Gruppe //Kundenkontakte// anzeigen, bearbeiten und löschen (rechts). 
 +</WRAP>
  
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP> +<WRAP group box onlyprint lo> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_edit_view_phonebook_benutzern_erteilen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_view_phonebook_benutzern_erteilt.png?direct|}}</WRAP> 
 +Die Benutzergruppe //Kundenbetreuer// (links) kann das Telefonbuch in der Gruppe //Partnerkontakte// nur anzeigen (rechts). Die Bearbeitung bleibt dem Besitzer des Telefonbuchs vorbehalten. 
 +</WRAP>
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen_nur_widget_ii.png?592direct|**Gruppenberechtigung für Telefonbuch-Gruppen**\\ Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// können Telefonbücher der Telefonbuch-Gruppe //TelBuch Kundenbetreuer// gemeinsam verwenden und editieren.}}]\\ +Als Administrator können Sie ''edit_phonebook'' und ''view_phonebook'' jeder beliebigen Benutzergruppe für jede beliebige Telefonbuch-Gruppe zuweisen. Die Urheber der verwendeten Telefonbücher müssen dazu nicht in der Benutzergruppe enthalten sein. 
-Im UCC-Client können die Telefonbücher anschließend von allen Mitgliedern der Benutzergruppe angezeigt und bearbeitet werden:+
  
-[{{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_beispiel_ucc-client.png?592direct|**Persönliches Telefonbuch im UCC-Client 5.1**\\ Die Benutzerin kann das Telefonbuch eines Kollegen anzeigen, bearbeiten und löschen.}}]\\ 
  
 ===== Schritt für Schritt ===== ===== Schritt für Schritt =====
 +
 +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Für die folgenden Schritte benötigen Sie mindestens ein persönliches Telefonbuch eines Benutzers. Unterstützen Sie den Benutzer falls erforderlich bei der [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:tb_hinzufuegen|Erstellung]] oder legen Sie das Telefonbuch in Ihrem eigenen UCC-Client an.</WRAP>
  
  
 ==== Telefonbuch-Gruppe erstellen ==== ==== Telefonbuch-Gruppe erstellen ====
  
-Um eine Gruppe für vorhandene Telefonbücher Ihrer Benutzer zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:+<WRAP group> 
 +<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_tb-gruppe_erstellen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP column 550px>Um eine Telefonbuch-Gruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: 
 +<WRAP outdent> 
 +  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <WRAP lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_benutzer_gruppen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.\\ \\ </WRAP> 
 +  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:ac_button_plus_blau.png?nolink|}}.\\ \\ 
 +  - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.\\ \\ 
 +  - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Telefonbuch**.\\ \\ 
 +  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_erstellen.png?nolink|}}. 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 +</WRAP>
  
-  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. 
-  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_erstellen_v6.png?600direct|}} 
-  - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein. 
-  - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Telefonbuch**. 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_erstellen_blau_alpha.png?nolink|}}. 
  
 +==== Telefonbuch zuweisen ====
  
-==== Telefonbücher zuweisen ====+<WRAP important>**Datenschutzhinweis:**\\ Telefonbücher können personenbezogene und andere sensible Daten enthalten. Stimmen Sie eine benutzerübergreifende Verwendung vorab mit dem Urheber und dem zuständigen Datenschutzbeauftragten ab.</WRAP>
  
-Um einer vorhandenen Telefonbuch-Gruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: +<WRAP group> 
- +<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_tb-gruppe_mitglieder.png?direct|}}</WRAP> 
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf {{:adhandbuch:button_bearbeiten_blau_30x30_alpha.png?nolink|}} am gewünschten Eintrag. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zuweisen.png?600direct|}} +<WRAP column 550px>Um einer Telefonbuch-Gruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent> 
-  - Klicken Sie im Widget **Telefonbuch** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_telbuchgruppe_mitglieder_zugewiesen.png?600direct|}} +  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <WRAP lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_benutzer_gruppen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.\\ \\ </WRAP> 
-  - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Telefonbücher. +  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:ac_button_stift_blau.svg?nolink|}} die gewünschte Gruppe auf.\\ \\ 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}. +  - Klicken Sie unter **Telefonbuch** auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}.\\ \\ 
- +  - Setzen Sie in der Mitglieder-Übersicht einen Haken vor allen gewünschten Telefonbüchern.\\ \\ 
- +  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_speichern.png?nolink|}}. 
-==== Benutzergruppe erstellen ==== +</WRAP> 
- +</WRAP> 
-<WRAP tip 900px>**Hinweis**\\ Alternativ können Sie im Folgenden auch einer vorhandenen Benutzergruppe Zugriff auf die Telefonbuch-Gruppe erteilen. Dies ist empfehlenswert, wenn die Mitglieder dieser Gruppe weitere Funktionen des UCware Servers gleichberechtigt nutzen. Überspringen Sie in diesem Fall den folgenden Abschnitt und fahren Sie fort mit den Anweisungen unter [[#Berechtigung erteilen|]].</WRAP> +</WRAP>
- +
-Um im nächsten Schritt eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: +
- +
-  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf. +
-  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Gruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_erstellen_v6.png?600direct|}} +
-  - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein. +
-  - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Benutzer**. +
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_erstellen_blau_alpha.png?nolink|}}.+
  
  
 ==== Berechtigung erteilen ==== ==== Berechtigung erteilen ====
  
-Um einer Benutzergruppe Zugriff auf eine Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, gehen Sie wie folgt vor: +<WRAP group> 
- +<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_edit_view_phonebook_benutzern_erteilen.png?direct|}}</WRAP> 
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf {{:adhandbuch:button_bearbeiten_blau_30x30_alpha.png?nolink|}} am gewünschten Eintrag. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:telbuchgruppen_benutzergruppe_rechte_zuweisen.png?600direct|}} +<WRAP column 550px>Um Benutzer für eine Telefonbuch-Gruppe zu berechtigen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent> 
-  - Um das Widget **Berechtigungen der Gruppe** bei Bedarf auszuklappen, klicken Sie in die Titelzeile. +  - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Gruppe erstellen|Erstellen]] Sie eine Gruppe vom Typ **Benutzer**.\\ \\ Alternativ verwenden Sie eine vorhandene Gruppe.\\ \\ 
-  - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Berechtigung** den Eintrag **view_phonebook**. +  - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Mitglieder oder Inhalte zuweisen|Weisen]] Sie dieser Gruppe den/die gewünschten Benutzer zu.\\ \\ 
-  - Wählen Sie im Drop-down-Menü unter **Auf Gruppe** den Eintrag der gewünschten Telefonbuch-Gruppe. +  - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Berechtigung erteilen|Erteilen]] Sie der Benutzergruppe mindestens eine der folgenden Berechtigungen für die gewünschte Telefonbuch-Gruppe:\\ \\ <WRAP lo> 
-  - Um der Benutzergruppe bei Bedarf auch Schreibzugriff zu erteilen, wiederholen Sie die letzten beiden Schritte mit der Berechtigung **edit_phonebook**. +    * ''edit_phonebook'' für den Schreibzugriff auf Telefonbücher\\ \\ 
-  - Klicken Sie auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_plus_schwarz_alpha.png?nolink|}}. +    * ''view_phonebook'' für den Lesezugriff auf Telefonbücher\\ \\ 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}. +</WRAP> 
- +  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_speichern.png?nolink|}}.\\ \\ 
-<WRAP tip 900px>**Hinweis:**\\ Um mehreren Benutzern unterschiedliche Berechtigungen für dieselbe Telefonbuch-Gruppe zu erteilen, sind mindestens zwei Benutzergruppen erforderlich.</WRAP>  +  - Wiederholen Sie diese Vorgehensweise bei Bedarf. 
- +</WRAP> 
- +</WRAP> 
-==== Benutzer zuweisen ==== +</WRAP>
- +
-Um einer vorhandenen Benutzergruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: +
- +
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen** auf {{:adhandbuch:button_bearbeiten_blau_30x30_alpha.png?nolink|}} am gewünschten Eintrag. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitglieder-widget.png?600direct|}} +
-  - Klicken Sie im Widget **Benutzer** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_benutzer_zuweisen.png?600direct|}} +
-  - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer. +
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.+
  
-Wenn Sie einen [[adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:erstellen|Benutzer neu anlegen oder bearbeiten]], können Sie seine Mitgliedschaft in der Benutzergruppe auch über die zugehörige Detailseite aktivieren:+Nach einem Reload des UCC-Clients können berechtigte Benutzer schreibend und/oder lesend auf gemeinsame [[:benutzerhandbuch:hauptseite:telefonbuecher:sitemap|Telefonbücher]] zugreifen.
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf {{:adhandbuch:button_bearbeiten_blau_30x30_alpha.png?nolink|}} am gewünschten Eintrag. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agenten_mitgliedschaft-widget.png?600direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Gruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:gruppen:widget_ws-agentengruppe_mitgliedschaft_zuweisen.png?600direct|}} 
-  - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzergruppen. 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}. 
  
-Abhängig von den erteilten Berechtigungen können die Mitglieder der Benutzergruppe nun lesend oder schreiben auf die gemeinsamen Telefonbücher zugreifen.+</WRAP>