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adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:telefonbuch_csv [03.07.2023 15:14] – richard.neubert | adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:telefonbuch_csv [26.06.2025 13:46] (aktuell) – richard.neubert | ||
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- | <WRAP hide> | + | <WRAP tabs> |
- | < | + | * [[: |
+ | * [[: | ||
+ | * [[: | ||
+ | </ | ||
+ | |||
+ | <WRAP hide> | ||
+ | < | ||
+ | < | ||
Zeile 15: | Zeile 22: | ||
<WRAP tip> | <WRAP tip> | ||
**Hinweis: | **Hinweis: | ||
- | Importierte Telefonbucheinträge sind für die Bearbeitung im UCC-Client gesperrt. Aktualisierungen erfordern daher Zugriff auf die Datenquelle und werden erst nach einem erneuten | + | Importierte Telefonbucheinträge sind für die Bearbeitung im UCC-Client gesperrt. Aktualisierungen erfordern daher Zugriff auf die Datenquelle und werden erst nach dem nächsten |
</ | </ | ||
Zeile 21: | Zeile 28: | ||
===== Importmöglichkeiten ===== | ===== Importmöglichkeiten ===== | ||
- | Für einen korrekten Import müssen die Kontaktdaten im CSV-Format (Zeichencodierung UTF-8) vorliegen. | + | Für einen korrekten Import müssen die Kontaktdaten im CSV-Format (Zeichencodierung UTF-8) vorliegen. Sie haben die Wahl zwischen |
==== Einfacher Import ==== | ==== Einfacher Import ==== | ||
- | Mit dieser Methode können Sie ausschließlich die Kontaktattribute | + | Mit dieser Methode können Sie ausschließlich die Kontaktattribute |
Strukturieren Sie die CSV-Datei dazu wie folgt: | Strukturieren Sie die CSV-Datei dazu wie folgt: | ||
< | < | ||
- | **Beispiel:** | + | == Beispiel: |
- | <WRAP indent> | + | |
<file csv pb_28.csv> | <file csv pb_28.csv> | ||
Vorname, | Vorname, | ||
Zeile 41: | Zeile 48: | ||
Florian," | Florian," | ||
</ | </ | ||
- | </ | ||
- | **Erläuterungen: | + | == Erläuterungen: |
+ | |||
+ | | ||
+ | |||
+ | | ||
- | * Pro Datensatz ist genau **eine** Telefonnummer zulässig. | ||
- | * Die oberste Zeile wird beim Import übersprungen. Daher darf Sie **keine Telefonbucheinträge** enthalten. | ||
* Datenfelder müssen mit '','' | * Datenfelder müssen mit '','' | ||
+ | |||
* Datenfelder, | * Datenfelder, | ||
- | **Darstellung im UCC-Client:** | + | == Darstellung im UCC-Client: |
- | <WRAP group indent> | + | <WRAP group> |
- | <WRAP column | + | <WRAP column |
- | <WRAP column | + | <WRAP column |
Benutzer des UCC-Clients können das Telefonbuch und/oder die Gruppe bei Bedarf nachträglich [[benutzerhandbuch: | Benutzer des UCC-Clients können das Telefonbuch und/oder die Gruppe bei Bedarf nachträglich [[benutzerhandbuch: | ||
Zeile 65: | Zeile 74: | ||
Mit dieser Methode können Sie die folgenden Kontaktattribute importieren: | Mit dieser Methode können Sie die folgenden Kontaktattribute importieren: | ||
- | < | + | < |
- | <WRAP column> | + | * Namenspräfix |
- | * <wrap lo>Namenspräfix</ | + | * Name |
- | * <wrap lo>Name</ | + | * Vorname |
- | * <wrap lo>Vorname</ | + | * Namenssuffix |
- | * <wrap lo>Namenssuffix</ | + | * Gruppe im Telefonbuch |
- | </ | + | * Unternehmen |
- | <WRAP column> | + | * Abteilung |
- | * <wrap lo>Gruppe im Telefonbuch</ | + | * Funktion |
- | * <wrap lo>Unternehmen</ | + | * Telefonnummer(n) |
- | * <wrap lo>Abteilung</ | + | * Faxnummern |
- | * <wrap lo>Funktion</ | + | * E-Mail-Adressen |
- | </ | + | * Weblinks |
- | <WRAP column> | + | * Sonstiges |
- | * <wrap lo>Telefonnummer(n)</ | + | |
- | * <wrap lo>Faxnummern</ | + | |
- | * <wrap lo>E-Mail-Adressen</ | + | |
- | * <wrap lo>Weblinks</ | + | |
- | </ | + | |
- | <WRAP column> | + | |
- | * <wrap lo>Sonstiges</ | + | |
- | </ | + | |
</ | </ | ||
+ | |||
+ | \\ | ||
Dies sind die gleichen Attribute, die auch beim [[benutzerhandbuch: | Dies sind die gleichen Attribute, die auch beim [[benutzerhandbuch: | ||
Zeile 95: | Zeile 98: | ||
< | < | ||
- | **Beispiel:** | + | == Beispiel: |
- | <WRAP indent> | + | |
<file csv pb_28.csv> | <file csv pb_28.csv> | ||
- | Vorname, | + | Vorname, Nachname, |
- | Raffael, | + | Raffael, Ramsauer, |
- | Hartmut, | + | Hartmut, Hohlbein, Dipl.-Ing., M. Sc., Partner, 02214710321, |
- | Giesela, | + | Giesela, Graumann, |
- | Pamella, | + | Pamella, Petersen, |
- | Florian, | + | Florian, Fröhlich, |
</ | </ | ||
- | </ | ||
- | **Erläuterungen: | + | |
+ | == Erläuterungen: | ||
* Die ersten sechs Felder jedes Datensatzes werden automatisch als // | * Die ersten sechs Felder jedes Datensatzes werden automatisch als // | ||
- | * **Dahinter** können weitere Kontaktdaten folgen. Anzahl und Reihenfolge der zugehörigen Attribute sind dabei freigestellt. | + | |
- | * Die Darstellung der Kontaktdaten im UCC-Client kann funktional angepasst werden. Stellen Sie dem Namen des jeweiligen Attributs dazu die entsprechende Option voran:\\ \\ < | + | |
- | <WRAP column>< | + | |
- | <WRAP column>< | + | * Die Darstellung der Kontaktdaten im UCC-Client kann funktional angepasst werden. Stellen Sie dem Namen des jeweiligen Attributs dazu die entsprechende Option voran. Alternativ können Sie Zuordnungsziffern verwenden:\\ \\ < |
- | <WRAP column>< | + | |
- | <WRAP column>< | + | |< 750px 100px 100px - >| |
+ | ^ Option | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | | '' | ||
+ | |||
+ | </ | ||
* Ansonsten gelten die gleichen Regeln wie beim einfachen Import. | * Ansonsten gelten die gleichen Regeln wie beim einfachen Import. | ||
- | **Darstellung im UCC-Client:** | + | == Darstellung im UCC-Client: |
- | <WRAP group indent> | + | <WRAP group> |
- | <WRAP column | + | <WRAP column |
- | <WRAP column | + | <WRAP column |
+ | |||
+ | Hauptnummern und mit '' | ||
+ | |||
+ | Daten, die mit '' | ||
- | Hauptnummern und mit '' | ||
- | Daten, die mit '' | ||
Daten ohne Markierung werden als // | Daten ohne Markierung werden als // | ||
+ | |||
+ | Daten, die mit '' | ||
</ | </ | ||
</ | </ | ||
Zeile 133: | Zeile 152: | ||
==== Importdurchlauf ==== | ==== Importdurchlauf ==== | ||
- | Der UCware Server importiert neue Kontaktdaten automatisch einmal pro Nacht aus dem Verzeichnis ''/ | + | Der UCware Server importiert neue Kontaktdaten automatisch einmal pro Nacht aus dem Verzeichnis ''/ |
< | < | ||
Zeile 152: | Zeile 171: | ||
Bereiten Sie zunächst ein Telefonbuch für den Import vor: | Bereiten Sie zunächst ein Telefonbuch für den Import vor: | ||
- | - Melden Sie sich als **supervisor** oder Administrator am **UCC-Client** an. | + | <WRAP group> |
- | - Erstellen Sie ein neues [[benutzerhandbuch: | + | <WRAP column half> |
- | - Melden | + | <WRAP column half outdent> |
- | - Erstellen Sie bei Bedarf eine [[adhandbuch: | + | - [[benutzerhandbuch: |
- | - Weisen Sie das neu erstellte Telefonbuch als [[adhandbuch: | + | - [[adhandbuch: |
- | - Erstellen | + | - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen: |
- | - Erteilen Sie der gewünschten Benutzergruppe die Berechtigung | + | - [[adhandbuch: |
- | - Weisen | + | - [[adhandbuch: |
+ | - Übernehmen | ||
+ | </ | ||
+ | </ | ||
==== CSV-Datei bereitstellen ==== | ==== CSV-Datei bereitstellen ==== | ||
Zeile 165: | Zeile 188: | ||
Stellen Sie anschließend die CSV-Datei mit den Importdaten auf dem UCware Server bereit. Beachten Sie dabei die folgenden Hinweise: | Stellen Sie anschließend die CSV-Datei mit den Importdaten auf dem UCware Server bereit. Beachten Sie dabei die folgenden Hinweise: | ||
- | * Legen Sie als Zeichencodierung | + | * Legen Sie als Zeichencodierung |
* Benennen Sie die endgültige CSV-Datei nach dem folgenden Muster: < | * Benennen Sie die endgültige CSV-Datei nach dem folgenden Muster: < | ||
* Stellen Sie die Datei im folgenden Verzeichnis des UCware Servers bereit: <code bash>/ | * Stellen Sie die Datei im folgenden Verzeichnis des UCware Servers bereit: <code bash>/ | ||
- | Der UCware Server importiert die Daten aus **allen** korrekt bereitgestellten CSV-Dateien automatisch einmal pro Nacht. | + | Der UCware Server importiert die Daten aus //allen// korrekt bereitgestellten CSV-Dateien automatisch einmal pro Nacht. |
Zeile 177: | Zeile 200: | ||
- Greifen Sie per SSH auf den UCware Server zu. | - Greifen Sie per SSH auf den UCware Server zu. | ||
- | - Führen Sie den folgenden Befehl aus: <code bash> | + | - Führen Sie den folgenden Befehl aus: <code bash> |
- | - Rufen Sie den UCC-Client auf und melden Sie sich mit den Daten eines **für das importierte Telefonbuch berechtigten Benutzers** an. | + | - Rufen Sie den UCC-Client auf und melden Sie sich mit den Daten eines //für das importierte Telefonbuch berechtigten Benutzers// an. |
- | - Prüfen Sie im Hauptseiten-Widget | + | - Prüfen Sie im Hauptseiten-Widget |
==== Fehlersuche ==== | ==== Fehlersuche ==== | ||
+ | |||
Wenn die Kontaktdaten nicht korrekt importiert wurden, können Sie über SSH die Logausgabe des letzten Importlaufs anzeigen: | Wenn die Kontaktdaten nicht korrekt importiert wurden, können Sie über SSH die Logausgabe des letzten Importlaufs anzeigen: | ||
<code bash> | <code bash> | ||
Alternativ erhalten Sie mit dem folgenden Befehl das ausführliche Log seit dem aktuellen Systemstart: | Alternativ erhalten Sie mit dem folgenden Befehl das ausführliche Log seit dem aktuellen Systemstart: | ||
<code bash> | <code bash> |