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adhandbuch:benutzer_gruppen:rufannahmegruppen [15.12.2022 16:10] – ↷ Seite von adhandbuch:administration:rufannahmegruppen nach adhandbuch:benutzer_gruppen:rufannahmegruppen verschoben richard.neubertadhandbuch:benutzer_gruppen:rufannahmegruppen [10.04.2025 12:14] (aktuell) – richard.neubert
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-====== Rufannahmegruppen einrichten ======+<WRAP hide>{{tag>red:proof}}</WRAP> 
 +<WRAP>{{tag>gui:Admin-Client func:Rufannahmegruppe}}</WRAP> 
 +<WRAP 1050px>
  
-<WRAP info 70%>**Dieser Artikel setzt Kenntnisse zu den folgenden Themen voraus:**\\ +<WRAP info>**Versionshinweis:**\\ Dieser Artikel wurde für [[:release:ucware6|UCware 6.2]] überarbeitet. Die Vorgängerversion finden Sie [[:archiv:6_1:adhandbuch:benutzer_gruppen:rufannahmegruppen|hier]].</WRAP>
-  * [[adhandbuch:administration:benutzer:benutzer_erstellen|]] +
-  * [[adhandbuch:administration:benutzer:rufnummernkonfiguration|]] +
-</WRAP>+
  
-In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Rufannahmegruppe im UCware Admin-Client einrichten. Innerhalb einer Rufannahmegruppe können Benutzer den Anrufstatus anderer Gruppenmitglieder am eigenen Tischtelefon beobachten und deren Anrufe zu sich heranholen. Dies ist eine Möglichkeit, um die Erreichbarkeit eines Teams zu erhöhen. 
  
-**Voraussetzung** ist, dass die beteiligten Benutzer über [[adhandbuch:administration:benutzer:rufnummernkonfiguration#Rufnummern erstellen oder löschen|eigene Rufnummern]] und [[adhandbuch:administration:benutzer:rufnummernkonfiguration#Endgeräte-Slots erstellen oder löschen|eigene Tischtelefone]] mit sogenannten **Besetztlampenfeldern** (BLF) verfügen.  +====== Rufannahmegruppen einrichten ======
  
 +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Rufannahmegruppen unterscheiden sich von sogenannten **Berechtigungsgruppen**. Lesen Sie dazu bei Bedarf den Artikel [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg]].</WRAP>
  
-===== Grundlagen =====+Als Administrator des UCware Servers haben Sie die Möglichkeit, sogenannte **Rufannahmegruppen** einzurichten. Innerhalb einer solchen Gruppe können Benutzer eingehende Anrufe stellvertretend für jedes andere Mitglied annehmen:
  
-Moderne IP-Telefone verfügen über konfigurierbare Funktionstasten mit sogenannten Besetztlampenfeldern (BLF). Wird eine Taste für die [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:nebenstellen|Kurzwahl einer internen Rufnummer]] konfiguriert, zeigt das entsprechende BLF den Anrufstatus des zugewiesenen Benutzers an: +  * im [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonieren:gruppenpickup|UCC-Client]] 
 +  * per [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:alle_funktionen|Funktionstaste]] auf unterstützten Tischtelefonen 
 +  * per [[geraetehandbuch:tasten_codes#Stellvertretende Rufannahme|Tasten-Code]]
  
-<WRAP tablewidth 700px> 
-^  Signal       ^  Anrufstatus                      ^  Aktion bei Tastendruck                                                           ^ 
-| keines        | Benutzer ist verfügbar.           | Anruf beim Benutzer.                                                              | 
-| BLF leuchtet  | Benutzer ist besetzt.             | Anruf beim Benutzer. \\ <wrap tip>Führt zu Besetztton oder Rufumleitung.</wrap>  | 
-| BLF blinkt    | Eingehender Anruf beim Benutzer.  | Annahme des eingehenden Anrufs.                                                   | 
-</WRAP>\\ \\ **Voraussetzung** ist, dass die Beteiligten zur selben Rufannahmegruppe gehören.  
  
-Alternativ oder ergänzend lassen sich Telefontasten auch mit der Funktion [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:gruppenpickup|Gruppenpickup]] belegen. Dies erlaubt das Heranholen **jedes** eingehenden Anrufs innerhalb einer Rufannahmegruppe, unabhängig davon, welchem Mitglied er gilt. +===== Grundlagen =====
  
-<WRAP tip 70%>**Hinweis:**\\ UCware unterstützt individuelle oder global gültige Tastenprofile für zahlreiche Tischtelefone der Marken **Snom** und **Yealink**. Lesen Sie dazu die folgenden Artikel: +Rufannahmegruppen erfordern keine [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg|Berechtigungen]] und wirken sich ausschließlich auf die enthaltenen Benutzer aus. Die stellvertretende Rufannahme für andere Gruppenmitglieder kann im UCC-Client oder am Tischtelefon erfolgen: 
-  * [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:sitemap]] + 
-  * [[adhandbuch:provisionierung:sitemap|]] +<WRAP noprint lo> 
-Um die Funktionstasten nicht unterstützter Tischtelefone zu konfigurieren, beachten Sie die zugehörigen Herstellerangaben.+<slider><WRAP group box justify> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppe_mitglieder_zuweisen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:uccc_rufannahmegruppe_verhalten.png?direct|}}</WRAP> 
 +Mitglieder der Rufannahmegruppe //Buchhaltung// (links) können eingehende Anrufe untereinander annehmen. [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonieren:gruppenpickup|Im UCC-Client]] (rechts) werden übernehmbare Anrufe durch Hervorhebung des **Zielkontakts** und/oder im [[benutzerhandbuch:anpassen:einblenden|Widget]] **Rufübernahme** angezeigt. Zusätzliche Optionen zur Signalisierung lassen sich über die [[benutzerhandbuch:einstellungen:telefonie|Telefonie-Einstellungen]] aktivieren. Die Rufübernahme erfolgt jeweils per Klick auf den blauen Button. 
 +</WRAP> 
 +<slider><WRAP group box justify> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppe_mitglieder_zuweisen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:snom_rufannahmegruppe_verhalten.png?direct|}}</WRAP> 
 +Mitglieder der Rufannahmegruppe //Buchhaltung// (links) können eingehende Anrufe untereinander annehmen. Am Tischtelefon (rechts) werden übernehmbare Anrufe über das Besetztlampenfeld von [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:nebenstellen|Kurzwahl-]] und/oder [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:gruppenpickup|Gruppenpickup-]]Tasten angezeigt. Die Rufübernahme erfolgt jeweils per Tastendruck. 
 +</WRAP></slider> 
 +</WRAP> 
 +<WRAP group box onlyprint lo> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppe_mitglieder_zuweisen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:uccc_rufannahmegruppe_verhalten.png?direct|}}</WRAP> 
 +Mitglieder der Rufannahmegruppe //Buchhaltung// (links) können eingehende Anrufe untereinander annehmen. [[benutzerhandbuch:hauptseite:telefonieren:gruppenpickup|Im UCC-Client]] (rechts) werden übernehmbare Anrufe durch Hervorhebung des **Zielkontakts** und/oder im [[benutzerhandbuch:anpassen:einblenden|Widget]] **Rufübernahme** angezeigt. Zusätzliche Optionen zur Signalisierung lassen sich über die [[benutzerhandbuch:einstellungen:telefonie|Telefonie-Einstellungen]] aktivieren. Die Rufübernahme erfolgt jeweils per Klick auf den blauen Button. 
 +</WRAP> 
 +<WRAP group box onlyprint lo> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppe_mitglieder_zuweisen.png?direct|}}</WRAP> 
 +<WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:snom_rufannahmegruppe_verhalten.png?direct|}}</WRAP> 
 +Mitglieder der Rufannahmegruppe //Buchhaltung// (links) können eingehende Anrufe untereinander annehmen. Am Tischtelefon (rechts) werden übernehmbare Anrufe über das Besetztlampenfeld von [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:nebenstellen|Kurzwahl-]] und/oder [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:gruppenpickup|Gruppenpickup-]]Tasten angezeigt. Die Rufübernahme erfolgt jeweils per Tastendruck.
 </WRAP> </WRAP>
  
- +Zur Einrichtung einer Rufannahmegruppe müssen Sie diese [[#Rufannahmegruppe erstellen|erstellen]] und ihr mindestens zwei Benutzer als Mitglieder [[#Benutzer zuweisen|zuweisen]].  
-Rufannahmegruppen lassen sich im Admin-Client unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Rufannahmegruppen ** erstellen und anpassen: +
- +
-[{{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_beide_widgets_mit_beispieldaten.png?direct|**Rufannnahmegruppe mit drei Mitgliedern**\\ Die ID ist für die Gruppenpickup-Funktion am Tischtelefon erforderlich.}}]\\ +
-Die gewünschten Mitglieder können Sie der Rufannahmegruppe gesammelt im Widget darunter oder einzeln auf Detailseite des jeweiligen Benutzers zuweisen: +
- +
-[{{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_mitgliedschaft_fuer_einzelnutzer_zugewiesen.png?direct|**Benutzer als Mitglied von zwei Rufannahmegruppen**}}]\\+
  
  
 ===== Schritt für Schritt ===== ===== Schritt für Schritt =====
-==== Rufannahmegruppe erstellen ==== 
  
 +==== Rufannahmegruppe erstellen ====
 Um eine Rufannahmegruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Um eine Rufannahmegruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Rufen Sie die Übersichtsseite{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Rufannahmegruppen ** auf. +<WRAP group> 
-  - Rufen Sie mit {{adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}} die Detailseite **Rufannahmegruppe erstellen** auf. \\ {{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_schritt_gruppe_erstellen.png?700direct|}} +<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppe_uebersicht.png?direct|}}</WRAP> 
-  - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Rufannahmegruppe im UCC- und Admin-Client ein. +<WRAP column 500px outdent> 
-  - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}.+  - Rufen Sie die Rufannahmegruppen-Übersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_benutzer_gruppen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Rufannahmegruppen**</wrap>\\ \\ 
 +  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:ac_button_plus_blau.png?nolink|}}.\\ \\ 
 +  - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Rufannahmegruppe im Admin-Client ein.\\ \\ 
 +  - Übernehmen Sie die Einstellung mit {{:adhandbuch:ac_button_erstellen.png?nolink|}}. 
 +</WRAP> 
 +</WRAP> 
 + 
 +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Die **ID** dient zur Einrichten der [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:gruppenpickup|Gruppenpickup]]-Funktion auf Tischtelefonen und zur Rufübernahme per [[geraetehandbuch:tasten_codes#Stellvertretende Rufannahme|Tasten-Code]]. Geben Sie die ID bei Bedarf an die Mitglieder der Rufannahmegruppe weiter.</WRAP>
  
  
 ==== Benutzer zuweisen ==== ==== Benutzer zuweisen ====
  
-Um einer vorhandenen Rufannahmegruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:+Um einer Rufannahmegruppe Benutzer zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Rufannahmegruppen ** auf den Titel der gewünschten Rufannahmegruppe. \\ {{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_schritt_benutzer_hinzufuegen.png?700direct|}} +<WRAP group> 
-  - Klicken Sie im Widget **Mitglieder** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?direct|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_schritt_benutzer_hinzugefuegt.png?700direct|}} +<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppen_mitgliedwidget.png?direct|}}\\ \\ {{:adhandbuch:benutzer_gruppen:benutzer:ac_rufannahmegruppen_mitgliedauswahl.png?direct|}}</WRAP> 
-  - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Mitglieder. +<WRAP column 500px><WRAP outdent> 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}. +  - Rufen Sie die Rufannahmegruppen-Übersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_benutzer_gruppen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Rufannahmegruppen**</wrap>\\ \\ \\ 
- +  - Wählen Sie mit {{:adhandbuch:ac_button_stift_blau.svg?nolink|}} die gewünschte Rufannahmegruppe aus.\\ \\ \\ 
-Wenn Sie einen [[adhandbuch:administration:benutzer:benutzer_erstellen|Benutzer neu anlegen oder bearbeiten]], können Sie seine Mitgliedschaft auch auf der zugehörigen Detailseite aktivieren:+  - Klicken Sie unter **Mitglieder** auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}.\\ \\ Dies ruft eine Übersicht der vorhandenen Benutzer auf\\ \\ \\ 
 +  - Setzen Sie einen Haken vor alle gewünschten Mitglieder.\\ \\ \\ 
 +  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_speichern.png?nolink|}}. 
 +</WRAP> 
 +<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Die Mitgliedschaft von Benutzern lässt sich auch auf der zugehörigen Detailseite bearbeiten. Klicken Sie dort im Widget **Rufannahmegruppen** auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}.</WRAP> 
 +</WRAP> 
 +</WRAP>
  
-  - Klicken Sie unter{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?direct|}}**Benutzer & Gruppen > Benutzer** auf den Namen des gewünschten Benutzers. \\ {{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_schritt_mitgliedschaft_hinzufuegen.png?700direct|}} 
-  - Klicken Sie im Widget **Rufannahmegruppen** auf {{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?direct|}}. \\ {{:adhandbuch:administration:rufannahmegruppen_einrichten_schritt_mitgliedschaft_hinzugefuegt.png?700direct|}} 
-  - Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Rufannahmegruppen. 
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?direct|}}. 
  
-<WRAP tip 70%>**Hinweis:**\\ Zur Konfiguration von Funktionstasten bei unterstützten Tischtelefonen lesen Sie die folgenden Artikel: 
-  * [[benutzerhandbuch:tastenbelegung:sitemap]] 
-  * [[adhandbuch:provisionierung:sitemap|]] 
 </WRAP> </WRAP>