Metainformationen zur Seite
  •  

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung		Vorhergehende Überarbeitung
adhandbuch:durchwahlen:fax [12.04.2023 12:22] – richard.neubertadhandbuch:durchwahlen:fax [13.09.2024 12:46] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
Zeile 1: Zeile 1:
-<WRAP hide>{{tag>[new gui:Admin-Client func:Rechteverwaltung Gruppe func:Fax]}}</WRAP>+<WRAP hide>{{tag>red:newgui red:proof}}</WRAP> 
 +<WRAP>{{tag>gui:Admin-Client func:Berechtigungen func:Fax}}</WRAP>
 <WRAP 1100px> <WRAP 1100px>
 +
 +<WRAP info>**Versionshinweis:**\\ Dieser Artikel wurde für [[:release:ucware6|UCware 6.2]] überarbeitet. Die Vorgängerversion finden Sie [[:archiv:6_1:adhandbuch:durchwahlen:fax|hier]].</WRAP>
  
  
Zeile 7: Zeile 10:
 Der UCware Server unterstützt das Senden und Empfangen von Faxen über entsprechende Geräte oder direkt am Rechner. Der UCC-Client bietet zu diesem Zweck ein eigenes Modul, mit dem sich die gewünschten Dokumente [[benutzerhandbuch:fax:senden|hoch-]] bzw. [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|herunterladen]] lassen. Der UCware Server unterstützt das Senden und Empfangen von Faxen über entsprechende Geräte oder direkt am Rechner. Der UCC-Client bietet zu diesem Zweck ein eigenes Modul, mit dem sich die gewünschten Dokumente [[benutzerhandbuch:fax:senden|hoch-]] bzw. [[benutzerhandbuch:fax:empfangen|herunterladen]] lassen.
  
-<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Für den Versand eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.</WRAP>+<WRAP tip>**Hinweis:**\\ Für den Versand im Client eignen sich ausschließlich PDF-Dateien − idealerweise DIN A4 in schwarz-weiß, ohne Graustufen.</WRAP>
  
  
Zeile 15: Zeile 18:
 ==== Fax-Berechtigung ==== ==== Fax-Berechtigung ====
  
-Benutzer können auf das{{:benutzerhandbuch:leistenicon_fax_alpha.png?nolink|}}**Fax-Management** des UCC-Clients zugreifen, wenn Sie die [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg|Berechtigung]] ''fax'' über mindestens eine Fax-Gruppe ausüben:+Benutzer können auf das{{:benutzerhandbuch:leistenicon_fax.png?nolink|}}**Fax-Management** des UCC-Clients zugreifen, wenn Sie die [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg|Berechtigung]] ''fax'' über mindestens eine Fax-Gruppe ausüben:
  
-<WRAP group box justify>+<WRAP box lo justify>
 <WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax_erteilen.png?direct|}}</WRAP> <WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax_erteilen.png?direct|}}</WRAP>
 <WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_fax_absendenummern.png?direct|}}</WRAP> <WRAP half column>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:uccc_fax_absendenummern.png?direct|}}</WRAP>
-<wrap lo>Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// sind berechtigt für alle Fax-Anschlüsse der Gruppe //Fax Verwaltung//.</wrap>+Mitglieder der Benutzergruppe //Kundenbetreuer// (links) sind berechtigt für die Fax-Anschlüsse 401 und 403 der Gruppe //Faxe Verwaltung// (rechts).
 </WRAP> </WRAP>
  
Zeile 28: Zeile 31:
 ==== Eigenschaften von Fax-Anschlüssen ==== ==== Eigenschaften von Fax-Anschlüssen ====
  
-Im Admin-Client können Sie Fax-Anschlüsse unter{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** erstellen oder zur Bearbeitung aufrufen.+Im Admin-Client können Sie Fax-Anschlüsse unter{{:adhandbuch:ac_leistenicon_durchwahlen.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax** erstellen oder zur Bearbeitung aufrufen.
  
 Dabei können Sie die folgenden Eigenschaften konfigurieren: Dabei können Sie die folgenden Eigenschaften konfigurieren:
  
-|< 750px 180px - >| +<WRAP lo> 
-^  Eigenschaften                                                         ^  Erläuterungen und Optionen                                                                                                                                                                                             ^ +|< 850px 250px - >| 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_nebenstelle.png?nolink}}    | <wrap lo>interne Fax-Nummer</wrap>                                                                                                                                                                                      | +^  Eigenschaften                                                          ^  Beschreibung                                                                                                                                                                                              ^ 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_name.png?nolink}}           | <wrap lo>Anzeigename des Fax-Anschlusses im UCC- und Admin-Client</wrap>                                                                                                                                                | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_nebenstelle.png?nolink}}               | interne Fax-Nummer                                                                                                                                                                                   | 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_tsi.png?nolink}}            | <wrap lo>vollständige Fax-Nummer mit Länder- und Ortskennzahl</wrap>                                                                                                                                                    | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_name.png?nolink}}                      | Anzeigename des Fax-Anschlusses im UCC- und Admin-Client                                                                                                                                             | 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_kopfzeile.png?nolink}}      | <wrap lo>Eingetragenen Text auf jeder gesendeten Seite hinzufügen.</wrap>                                                                                                                                               | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_tsi.png?nolink}}                       | vollständige Fax-Nummer mit Länder- und Ortskennzahl                                                                                                                                                 | 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_email.png?nolink}}          | <wrap lo>E-Mail-Adresse für den Fax-Anschluss</wrap>                                                                                                                                                                    | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_kopfzeile.png?nolink}}                 | frei wählbarer Text für die Kopfzeile jeder gesendeten Seite                                                                                                                                         | 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_sendebericht.png?nolink}}   | <wrap lo>Sendebericht im UCC-Client als PDF-Download anbieten.</wrap>\\ <wrap tip lo>Der Bericht enthält die Versanddaten und die erste Seite des gesendeten Fax.</wrap>                                                | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_e_mail.png?nolink}}                    | E-Mail-Adresse für den Fax-Anschluss                                                                                                                                                                 | 
-| {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_kenndaten_dateifreigabe.png?nolink}}  | <wrap lo>Empfangene Faxe zusätzlich unter ''/var/spool/ucware/fax_share'' ablegen.</wrap>\\ <wrap tip lo>Das Verzeichnis lässt sich im [[adhandbuch:system:kvs:bearbeiten#smb_share|Key-Value-Store]] anpassen.</wrap>  | +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_sendebericht_erzeugen.png?nolink}}     | Sendebericht im UCC-Client als PDF-Download anbieten.\\ <wrap tip>Der Bericht enthält jeweils die Versanddaten und die erste Seite der gesendeten Faxe.</wrap>                                       | 
 +|  {{:adhandbuch:durchwahlen:ac_fax_feld_in_dateifreigabe_ablegen.png?nolink}}  | Empfangene Faxe zusätzlich unter ''/var/spool/ucware/fax_share'' ablegen.\\ <wrap tip>Das Verzeichnis lässt sich im [[adhandbuch:system:kvs:bearbeiten#smb_share|Key-Value-Store]] anpassen.</wrap>  | 
 +</WRAP>
  
 ===== Schritt für Schritt ===== ===== Schritt für Schritt =====
Zeile 48: Zeile 52:
  
 <WRAP group> <WRAP group>
-<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax_erstellen_v6.png?direct|}}</WRAP>+<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax_erstellen.png?direct|}}</WRAP>
 <WRAP column 550px>Um einen Fax-Anschluss zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: <WRAP column 550px>Um einen Fax-Anschluss zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
 <WRAP outdent> <WRAP outdent>
-  - Rufen Sie die Fax-Übersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:menuepunkt_durchwahlen_alpha.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax**</wrap>\\ \\ +  - Rufen Sie die Fax-Übersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_durchwahlen.png?nolink|}}**Durchwahlen > Fax**</wrap>\\ \\ 
-  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}}.\\ \\ +  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:ac_button_plus_blau.png?nolink|}}.\\ \\ 
-  - Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Fax-Anschlusses im zugehörigen Widget.\\ \\ Beachten Sie dabei die Tabelle unter [[#Eigenschaften von Fax-Anschlüssen]].\\ \\+  - Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Fax-Anschlusses anhand der Tabelle unter [[#Eigenschaften von Fax-Anschlüssen]].\\ \\ <wrap lo>Funktionsfähige Fax-Anschlüsse müssen mindestens einer **Gruppe** angehören. Im gleichnamigen Widget können Sie den neuen Fax-Anschluss bei Bedarf einer vorhandenen Gruppe zuweisen.\\ \\ Um stattdessen eine neue Fax-Gruppe einzurichten, lesen Sie die beiden nächsten Abschnitte.</wrap>\\ \\ 
 +  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_erstellen.png?nolink|}}.
 </WRAP> </WRAP>
-Funktionsfähige Fax-Anschlüsse müssen mindestens einer **Gruppe** angehören. Im gleichnamigen Widget können Sie neue Fax-Anschlüsse bei Bedarf sofort einer vorhandenen Gruppe zuweisen.\\ \\ Um eine neue Gruppe für den Fax-Anschluss einzurichten, lesen Sie die beiden nächsten Abschnitte. 
- 
-Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_erstellen_blau_alpha.png?nolink|}}. 
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
Zeile 65: Zeile 67:
  
 <WRAP group> <WRAP group>
-<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax-gruppe_erstellen_v6.png?direct|}}</WRAP>+<WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax-gruppe_erstellen.png?direct|}}</WRAP>
 <WRAP column 550px>Um eine Faxgruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent> <WRAP column 550px>Um eine Faxgruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent>
-  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.</wrap>\\ \\ +  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_durchwahlen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.</wrap>\\ \\ 
-  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:button_plus_blau_30x30.png?nolink|}}.\\ \\+  - Klicken Sie auf {{:adhandbuch:ac_button_plus_blau.png?nolink|}}.\\ \\
   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.\\ \\   - Geben Sie einen **Titel** für die Anzeige der Gruppe im UCC- und Admin-Client sowie einen systeminternen **Namen** ein.\\ \\
   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Fax**.\\ \\   - Wählen Sie unter **Typ** den Eintrag **Fax**.\\ \\
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_erstellen_blau_alpha.png?nolink|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_erstellen.png?nolink|}}.
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
Zeile 81: Zeile 83:
 <WRAP group> <WRAP group>
 <WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax-gruppe_mitglieder.png?direct|}}</WRAP> <WRAP column 500px>{{:adhandbuch:benutzer_gruppen:ac_fax-gruppe_mitglieder.png?direct|}}</WRAP>
-<WRAP column 550px>Um Mitglieder einer Faxgruppe zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent> +<WRAP column 550px>Um einer Faxgruppe Mitglieder zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:<WRAP outdent> 
-  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:menuepunkt_administration_alpha.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.</wrap>\\ \\ +  - Rufen Sie die Gruppenübersicht auf:\\ \\ <wrap lo>{{:adhandbuch:ac_leistenicon_benutzer_gruppen.png?nolink|}}**Benutzer & Gruppen > Gruppen**.</wrap>\\ \\ 
-  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:button_bearbeiten_blau_30x30_alpha.png?nolink|}} die gewünschte Gruppe auf.\\ \\+  - Rufen Sie mit {{:adhandbuch:ac_button_stift_blau.png?nolink|}} die gewünschte Gruppe auf.\\ \\
   - Klicken Sie unter **Fax** auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}.\\ \\   - Klicken Sie unter **Fax** auf{{:adhandbuch:schaltflaeche_stift_alpha.png?nolink|}}.\\ \\
   - Setzen Sie in der Mitglieder-Übersicht einen Haken vor allen gewünschten Fax-Anschlüssen.\\ \\   - Setzen Sie in der Mitglieder-Übersicht einen Haken vor allen gewünschten Fax-Anschlüssen.\\ \\
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_speichern.png?nolink|}}.
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>
Zeile 92: Zeile 94:
  
  
-==== Benutzer berechtigen ====+==== Berechtigung erteilen ====
  
 <WRAP important>**Datensicherheit:**\\ Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen. </WRAP> <WRAP important>**Datensicherheit:**\\ Alle Personen mit Zugriff auf eine Fax-Nummer können die zugehörigen Faxe und Versandaufträge im UCC-Client anzeigen und löschen. </WRAP>
Zeile 102: Zeile 104:
   - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Mitglieder oder Inhalte zuweisen|Weisen]] Sie dieser Gruppe den/die gewünschten Benutzer zu.\\ \\   - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Mitglieder oder Inhalte zuweisen|Weisen]] Sie dieser Gruppe den/die gewünschten Benutzer zu.\\ \\
   - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Berechtigung erteilen|Erteilen]] Sie der Benutzergruppe die Berechtigung ''fax'' für die gewünschte Faxgruppe.\\ \\   - [[adhandbuch:benutzer_gruppen:gruppen:allg#Berechtigung erteilen|Erteilen]] Sie der Benutzergruppe die Berechtigung ''fax'' für die gewünschte Faxgruppe.\\ \\
-  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:button_speichern_blau_alpha.png?nolink|}}.+  - Übernehmen Sie die Einstellungen mit {{:adhandbuch:ac_button_speichern.png?nolink|}}.
 </WRAP> </WRAP>
 </WRAP> </WRAP>