Faxnummern und -berechtigungen einrichten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Faxnummern erstellen und den Benutzern des UCware Servers die zugehörigen Berechtigungen erteilen. Die jeweiligen Benutzer erhalten damit die Möglichkeit, Faxe in ihrem UCware UCC-Client zu senden und zu empfangen und herunterzuladen.

Am Fax-Management des UCware Servers sind zwei Typen von Gruppen beteiligt:

• Faxgruppen, die jeweils aus einer oder mehreren Faxnummern bestehen.
• Benutzergruppen, die jeweils aus einem oder mehreren Mitgliedern bestehen.

Um das Fax-Management einzurichten, weisen Sie einer Benutzergruppe unterBenutzer & Gruppen > Gruppen die Berechtigung fax in Bezug auf die zugehörige Faxgruppe zu. Die Mitglieder der Benutzergruppe können im UCware UCC-Client auf die DetailseiteFax-Management zugreifen und dort Faxe über die Nummer der Faxgruppe senden und empfangen:

[]

Um eine Faxberechtigung einzurichten, erstellen Sie zunächst die gewünschten Faxnummern auf dem UCware Server.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Rufen Sie die ÜbersichtsseiteDurchwahlen > Fax auf.
2. Rufen Sie mit die Detailseite Fax erstellen auf.
   []
   
3. Geben Sie unter Nebenstelle eine verfügbare interne Rufnummer zum Senden und Empfangen von Faxen ein.
4. Geben Sie unter Name eine Bezeichnung für die Anzeige der Faxnummer im UCC- und Admin-Client ein.
5. Geben Sie unter TSI die vollständige Faxnummer mit Länder- und Ortskennzahl ein.
6. Geben Sie bei Bedarf eine Kopfzeile für gesendete Faxe dieser Nummer ein.
7. Weisen Sie der Faxnummer bei Bedarf eine E-Mail-Adresse zu.
8. Um Sendeberichte für diese Faxnummer im UCware UCC-Client anzubieten, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf aktiv:
9. Um Faxe dieser Nummer automatisch in einem Netzwerkordner zu speichern, setzen Sie die zugehörige Schaltfläche auf aktiv:
   
   

   Hinweis:
   Der Pfad für die Netzwerkfreigabe lautet standardmäßig /var/spool/ucware/fax_share. Um ihn bei Bedarf anzupassen, ändern Sie im Key-Value-Store den Wert zum Schlüssel smb_share.

10. Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite Fax zurückzukehren, klicken Sie auf .

Wiederholen Sie diese Vorgehensweise bei Bedarf für weitere Faxnummern.

Um im nächsten Schritt eine Faxgruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die ÜbersichtsseiteBenutzer & Gruppen > Gruppen auf.
2. Rufen Sie mit die Detailseite Gruppe erstellen auf.
   []
3. Geben Sie einen systeminternen Namen und einen Titel für die Anzeige der Gruppe im Admin- und UCC-Client ein.
4. Wählen Sie unter Typ den Eintrag Fax.
5. Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite Gruppen zurückzukehren, klicken Sie auf .

Wenn Sie eine Faxgruppe erstellt haben, weisen Sie dieser die gewünschten Mitglieder zu.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der neu erstellten Faxgruppe.
   
2. Klicken Sie im Widget Fax auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Faxnummern.
4. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Alternativ weisen Sie die Mitglieder einzeln zu:

1. Klicken Sie unterDurchwahlen > Fax auf den Namen der gewünschten Faxnummer.
   
2. Klicken Sie im Widget Gruppen auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Faxgruppe.
4. Übernehmen Sie die Einstellung mit .

Wenn Sie der Faxgruppe die gewünschten Mitglieder zugewiesen haben, erstellen Sie die Benutzergruppe, die Berechtigungen dafür erhalten soll.

Um eine Benutzergruppe zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die ÜbersichtsseiteBenutzer & Gruppen > Gruppen auf.
2. Rufen Sie mit die Detailseite Gruppe erstellen auf.
   []
   
3. Geben Sie einen systeminternen Namen und einen Titel für die Anzeige der Gruppe auf der Benutzeroberfläche ein.
4. Wählen Sie unter Typ den Eintrag Benutzer.
5. Um die Einstellungen zu übernehmen und zur Übersichtsseite Gruppen zurückzukehren, klicken Sie auf .

Wenn Sie eine Benutzergruppe erstellt haben, erteilen Sie ihr die Berechtigung fax.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der Benutzergruppe.
   
2. Klicken Sie im Widget Berechtigungen der Gruppe ins Feld Berechtigung und wählen Sie im Drop-down-Menü den Eintrag fax.
3. Klicken Sie ins Feld Auf Gruppe und wählen Sie im Drop-down-Menü die neu erstellte Faxgruppe.
4. Um der Gruppe die Berechtigung hinzuzufügen, klicken Sie auf.
5. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Wenn Sie die Benutzergruppe erstellt und die Berechtigung fax erteilt haben, weisen Sie der Gruppe konkrete Benutzer zu.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Gruppen auf den Titel der gewünschten Gruppe.
   
2. Klicken Sie im Widget Benutzer auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite je einen Haken in den Zeilen der gewünschten Benutzer.
4. Übernehmen Sie die Einstellungen mit .

Alternativ weisen Sie der Gruppe die Benutzer einzeln zu:

1. Klicken Sie unterBenutzer & Gruppen > Benutzer auf den Namen des gewünschten Benutzers.
   
2. Klicken Sie im Widget Gruppen auf .
   
3. Setzen Sie auf der Auswahlseite den Haken in der Zeile der gewünschten Gruppe.
4. Übernehmen Sie die Einstellung mit .