E-Mail-Vorlagen anpassen

Wenn Sie einen Mail Transfer Agent für den UCware Server eingerichtet haben, kann die Telefonanlage automatische E-Mails an registrierte Benutzer versenden. Voraussetzung ist jeweils die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse auf der Benutzerseite im Admin-Client.

Der E-Mail-Versand ist für die folgenden Anwendungsfälle verfügbar:

Abhängig vom Anwendungsfall verwendet der UCware Server spezielle Textvorlagen für die Betreffzeilen und den Inhalt der E-Mails. Diese Vorlagen sind in den oben genannten Verzeichnissen gespeichert. Die zugehörigen Dateinamen lauten dabei jeweils wie folgt:

• subject.jinja für Betreffzeilen

• html.jinja für Inhalte im HTML-Format

• plaintext.jinja für Inhalte als Reintext

Sie können bei Bedarf eigene Vorlagen für die verschiedenen Anwendungsfälle erstellen. Dazu müssen Sie lediglich, die ursprüngliche Vorlage nach /etc/ucware/templates kopieren und dort überarbeiten.

Beispiel für eine Vorlage

Die folgende Vorlage verwendet der UCware Server standardmäßig, um Benutzer per E-Mail über neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter zu informieren:

plaintext.jinja

Hallo {{ "%s %s"|format(user.firstname, user.lastname)|trim }},
 
eine neue Nachricht von {{ caller.number }}{% if caller.name %} ({{ caller.name }}){% endif %} ist für Sie eingegangen.
 
Die Nachricht erreichte Sie auf Durchwahl {{ voicemail.extension }}.
 
Datum: {{ voicemail.date|date('d.m.Y, H:i T') }}
{% set minutes = voicemail.duration // 60 %}
{% set seconds = voicemail.duration % 60 %}
{% if minutes > 0 %}
Dauer: {{ minutes }} Minuten, {{ seconds }} Sekunden
{% else %}
Dauer: {{ seconds }} Sekunden
{% endif %}
 
Sie finden die Nachricht im Anhang dieser Mail.
 
{% if count == 1 %}
Es befindet sich jetzt 1 neue Nachricht auf Ihrem Anrufbeantworter.
{% else %}
Es befinden sich jetzt {{ count }} neue Nachrichten auf Ihrem Anrufbeantworter.
{% endif %}
 
--
Dies ist eine automatisierte Mail. Bitte antworten Sie nicht.
UCware 6 auf {{ host }}

Neben dem Reintext und ggf. erforderlichen HTML-Tags kann eine E-Mail-Vorlage die folgenden Elemente enthalten:

Schritt für Schritt

In einer Vorlage können Sie den Reintext, das HTML-Markup und die oben genannten Elemente anpassen. Um die ursprüngliche Vorlage als Fallback zu erhalten, sollten Sie diese nicht überschreiben, sondern eine Kopie davon im Verzeichnis /etc anlegen und diese anschließend überarbeiten.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Greifen Sie per SSH auf den UCware Server zu.
   
   
2. Legen Sie unter /etc die Verzeichnisstruktur für den gewünschten Anwendungsfall (s. o.) an:

   sudo --parents mkdir /etc/ucware/templates/mail/de/[VERZEICHNIS]

3. Zeigen Sie die verfügbaren Dateien im Vorlagen-Verzeichnis für den gewünschten Anwendungsfall an:

   ls /usr/share/ucware/templates/mail/de/[VERZEICHNIS]

4. Kopieren Sie die gewünschte Datei aus dem Vorlagen-Verzeichnis ins soeben erstellte Verzeichnis unter /etc:

   sudo cp --interactive /usr/share/ucware/templates/mail/de/[VERZEICHNIS]/[DATEI] /etc/ucware/templates/mail/de/[VERZEICHNIS]/[DATEI]

   Die Option --interaktive bzw. -i stellt sicher, dass bestehende Dateien erst nach einer Bestätigung überschrieben werden.
   
   

5. Öffnen Sie die soeben erstellte Kopie mit einem Texteditor:

   sudo nano /etc/ucware/templates/mail/de/[VERZEICHNIS]/[DATEI]

6. Überarbeiten Sie den Inhalt der Datei und platzieren Sie die enthaltenen {{ Ausdrücke }} und {% Anweisungen %} neu.
   
   
7. Speichern Sie die Änderungen.

Dadurch verwendet der UCware Server beim nächsten E-Mail-Versand für diesen Anwendungsfall die überarbeitete Vorlage.